hr如何做好员工档案管理？做到这3点，就妥了 -金沙1005
2022/3/10 0:00:00 来源：行业资讯 作者：小博 浏览量： 746
作为hr，我想大部分都遇到或思考过这样的问题：遇到突发情况，联系不到员工怎么办？员工无法辞退怎么办？对庞大的员工体系，怎样进行有效管理？这些问题，都能通过员工档案管理，得到很好地解决。
如何进行员工档案管理？在过去，多数企业企业基本上采用的是“纸质表单 excel”的方式来解决，虽然一定程度上使得员工的档案实现了从无序到有序、从零散到规整的转变，但其中也隐藏着大量重复性的工作，在忙乱当中，比较容易出现员工档案填写错误或者弄丢的情况。
如何才能做好员工档案管理？你需要做好3个方面的工作。首先是档案收集一定要齐全，其次是一定要支持动态修改，最后是要匹配流程化管理。在这3个方面，会博通为您提供了非常完备的9001cc金沙的解决方案。
会博通为员工档案管理提供了非常丰富的格式支持，包括dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、 hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等常用格式在内的文件，都可以统一收集整理，足够满足员工档案管理的要求。于此同时，会博通还提供了自主的层级划分功能，你可以根据档案资料，无限细分档案层级，方便档案收集。
会博通拥有2个非常关键的功能，分别是档案注册和档案注销。档案一旦注册之后，信息就会被锁定，无法进行修改、增删等操作，保持了信息的相对稳定。但同时，你也可以启用档案注销功能，取消锁定，对员工档案进行动态更新。
会博通的流程管控功能基于便捷和安全2个原则，为员工档案管理提供助力。通过会博通线上流程管理功能，你可以方便地进行员工资料确认，完成转正、调薪等相关的申请工作，流程走完确认后，可直接存储进系统。无需事后归档，档案管理更高效。
如何进行员工档案管理？在过去，多数企业企业基本上采用的是“纸质表单 excel”的方式来解决，虽然一定程度上使得员工的档案实现了从无序到有序、从零散到规整的转变，但其中也隐藏着大量重复性的工作，在忙乱当中，比较容易出现员工档案填写错误或者弄丢的情况。
如何才能做好员工档案管理？你需要做好3个方面的工作。首先是档案收集一定要齐全，其次是一定要支持动态修改，最后是要匹配流程化管理。在这3个方面，会博通为您提供了非常完备的9001cc金沙的解决方案。
1.员工档案收集一定要齐全
1）基本信息：姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况等。
2）相关文件：入职审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划、入职面试测评量表、面试评价表、劳动合同、解除劳动合同及保密协议等相关文件、入职体检合格表、上家企业离职证明等。
3）各类证件：身份证、毕业证、学位证、资格证、各种专业证书、比赛获奖证书等。
4）在职资料：试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函、转正申请、年度工作总结、调薪以及奖惩记录等。
5）会议培训记录：入职培训、制度类会议签到表、新员工培训计划书等。
会博通为员工档案管理提供了非常丰富的格式支持，包括dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、 hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等常用格式在内的文件，都可以统一收集整理，足够满足员工档案管理的要求。于此同时，会博通还提供了自主的层级划分功能，你可以根据档案资料，无限细分档案层级，方便档案收集。
2.员工档案一定要支持动态修改
会博通拥有2个非常关键的功能，分别是档案注册和档案注销。档案一旦注册之后，信息就会被锁定，无法进行修改、增删等操作，保持了信息的相对稳定。但同时，你也可以启用档案注销功能，取消锁定，对员工档案进行动态更新。
3.员工档案一定要匹配流程化管理
会博通的流程管控功能基于便捷和安全2个原则，为员工档案管理提供助力。通过会博通线上流程管理功能，你可以方便地进行员工资料确认，完成转正、调薪等相关的申请工作，流程走完确认后，可直接存储进系统。无需事后归档，档案管理更高效。
员工档案管理对于hr来说，是一项基础且重要的工作。它不仅可以作为员工绩效考核、薪资调整、职级调整、岗位jd编写等工作的原始依据，同时也可以帮助企业很好地规避人事风险。会博通深知员工档案管理对于企业的重要性，对人事管理的六大模块都做了很好的应用适配，在各个环节上确保了员工档案的齐全、动态更新以及流程化管理。现在会博通员工档案管理系统，支持线上预约试用，如果您对员工档案管理感兴趣，欢迎到绍林科技金沙1005官网或会博通公众号找到我们。
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