【云南档案管理系统】云南多举措强化档案安全保管工作 -金沙1005

  为贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神，更加科学、安全地保管好全省馆藏档案资源，今年以来，云南省档案局重点抓好4项举措，推进全省综合档案馆精准有效实施安全管护工作，着力提升安全管护制度化、精细化、智能化水平。

  云南省档案局要求各级综合档案馆结合实际，科学合理配备消毒杀虫设备，视条件选择真空充氮消毒杀虫设备或掀盖冷冻柜，规范开展消毒杀虫工作，把档案消毒杀虫制度纳入综合档案馆管理基本制度内容，不断健全完善并严格执行。对新接收进馆的档案要求必须进行消毒杀虫处理；已进馆档案以每3至5年为一个周期，定期进行消毒处理。同时，定期开展馆藏档案清点和检查，确保第一时间对受损档案采取除霉杀虫措施，并建立接收进馆档案消毒杀虫登记、馆藏档案定期检查及消毒、霉变虫蛀处理情况等工作台账。

  为堵塞传统库房门锁使用监管不严造成双人出入库房管理失之于虚的漏洞，云南省档案局要求各级综合档案馆库房配置具备面部识别和指纹识别两种以上功能的门禁系统，并将门禁系统与监控系统等智能系统集成到中控室或值班室，其记录信息以月或年为单位打印保存，以此作为开展档案馆业务建设评价或有关业务检查等工作的台账，用技术手段确保双人管理库房要求落到实处。

  云南地处低纬度高原，立体气候特点显著，气候的区域差异和垂直变化十分明显。为将气候环境对档案保护的影响降到最低，进一步提高库房温湿度量化的科学性、严谨性和精准度，在考虑气候、工作条件，并参考其他外省地区档案库房管理先进经验的基础上，云南省档案局建议各级综合档案馆将纸质库房温湿度设备控制标准分别设置在18℃上下波动2℃、50%上下波动5%，并要求对现有库房温湿度调控设施设备完成人工到自动化的升级改造，实现库房温湿度数据实时观测、采集记录和自动调控，并将温湿度记录信息集成到中控室或值班室，记录信息以月或年为单元打印保存，以作为开展档案馆业务建设评价或有关业务检查等工作的台账。

  云南省档案局在全省实施馆藏档案管护和利用情况年度分析报告报备制度，要求州（市）级和县级综合档案馆馆藏档案管护利用情况年度分析报告需经本级档案主管部门审定后，于每年6月底前分别报省级档案主管部门和州（市）级档案主管部门备案，明确馆藏档案消毒杀虫情况、库房双人出入自动记录及温湿度自动记录等情况要在报告中体现。省档案局将对全省“两个报告”报备情况发文通报。

原载于《中国档案报》2023年9月11日 总第4034期 第一版

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