作为大中型企业，其本部及下属机构所拥有的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等，数量成百上千，加上各种经营资格、资质证以及与资质有关的个人证件，与资产有关的房产证、车船执照等，更是成千上万，如何有效地管理好这些证照，为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理与利用服务，已是摆在所有大中型企业面前的一项非常重要且迫切的工作。
3hmis证照管理9001cc金沙的解决方案，将知识管理、流程管理以及防扩散等概念引入证照管理，可有效解决企业的证照管理难题，为企业的生产经营活动提供科学、简洁而又高效的证照管理服务。
可根据企业证照的数量和管理需要，进行分类，建议将企业证照按经营性执照、资质性证件、产权性证件和其他等进行分类，实施统一管理，分类架构如下图：
某一类证件的数量太多时还可进一步细分，如房产证，则可按区域或时间进行细分，以方便管理和利用。
可根据企业的管理制度和职责划分，将各类证照分别授权给相关部门和人员进行管理，比如，将经营性证照授权给办公室管理，将资质性证件授权给销售部或技术部管理，将资产性证件授权给财务部管理等。
证照信息的数字化，包括证照属性信息的标引和证照原件的扫描录入。
由于证照的种类繁多，每一种证照所要标引的属性都是不一样的，3hmis能满足这一需求，可根据证照的不同特点，设定证照属性模板，供证照登记时套用。
我们还提供了拥有自主知识产权的图片管理器，专门用于证照的扫描以及扫描件的管理。
不同性质的证照，其陈列和保管方式也会不一样，如营业执照，需要悬挂在企业办公场所的显要位置，而房产证等资产性证件则可能是存放于保险柜中，3hmis不但可用文字标示存放位置，也容许以图示化的方式体现存放地点。
3hmis可将条形码和电子标签等物联网技术引入证照管理，在证照原件上粘贴条形码或电子标签，可有效提高证照管理的技术水平和提高管理的效率。
证照办理时，需要提供法规所规定的申请文件，3hmis可对这些文件进行管理，内嵌的流程管理功能，还可在需要时启动办理文件的内部审批流程。
许多证照都需要年检或年审，如营业执照、机动车行驶证等，到了一定期限还需要换证，3hmis的提醒功能，可按期提供年检、年审或换证的提醒服务，并且，也可对年检和换证文件实施管理。
因办理业务需要借用证照原件时，可通过内嵌的流程管理模块，启动借用申请流程，申请获得批准后，则可由证照管理者办理借用手续。
采用条形码和电子标签技术，可简化借用与归还手续的办理程序和提高办理效率。
可依输入的关键词，快速查找证照，亦可通过高级搜索功能，输入复杂的搜索条件进行搜索。
查找到所需的证照后，点击证照条目的标题，即可显示证照扫描件，如下图：
中间显示的45度角红色文字，是用于显示的防扩散水印，水印的样式，由系统管理员通过系统参数设定，一般由单位名称、操作者姓名和实时产生的日期时间组成，即使是屏幕拷贝或照相，也很容易通过水印查找扩散源头。
点击文件菜单的打印菜单项打印扫描件时，还可打印二次水印，以限定扫描件的用途，如：
通过以上的打印预览图片可看出，通过打印二次水印，可将营业执照扫描件“限用于广东省人民政府数字会议系统招标”。