会议文件传送与签收、阅读系统
许多制度性的会议，如人大、政协会议，党委会议、公司董事会议等，都有规定的程序要求，会前要按规定时间将会议文件送达给与会者，并由与会者签收与阅读。
在以纸质文件为主的时代，这种传送，主要是通过邮寄送达，或派专人送达，成本高，时间长。
随着科学技术的发展，电子文件的应用越来越受到重视，采用计算机网络来进行会议文件的传送、签收与阅读，也就有了可能。
为适应科技的进步与社会的发展，绍林科技推出了以知识管理为基础的，满足制度性会议管理需求的会议文件传送与签阅系统，可为各级会议管理机构提高会议管理效率，改善会议管理水平，降低会议管理成本。
其主要功能包括：
1、会议文件的分类、编辑与存储。
2、会议文件传送签收表单的设计以及文件传送。
3、提供专门的客户端，传送文件时采用机器指纹加密，将文件拷贝到其他机器将无法阅读，确保信息安全。
4、可联机在线阅读文件，也可脱机阅读文件。
5、阅读文件时，将自动签收文件，即使是离线阅读，也会在下次联机时自动上传签收痕迹。
6、会议文件到期自动删除，如有修改也会自动下载更新，客户端保留的始终都是即将或正在召开的会议需要阅处的文件。
7、会议文件搜索、归档及档案管理等。
8、会议日程管理、会议签到、会议广播等。
9、预留接口，以方便与会议管理机构的门户网站、oa系统、档案管理系统、短信平台等无缝连接。