据权威机构研究，目前企业能够直接利用的结构化、系统化的知识信息只占企业所有知识总量的10%，而另外90%的知识都属于难以数据化和结构化的数据，普遍存在于员工的个人经验层面，未能形成可供分享和交流的共用信息，造成了巨大的知识浪费。企业需要引入知识管理的手段对存在于组织内部和外部的各类智慧成果进行累积、分享和交流。除了引入知识管理的一整套理念体系，先进而成熟的#知识文档管理系统#能够帮助企业真正实现自身发展的创新驱动，加快企业的转型升级。
精准的文件属性定义和强大的全站搜索实现高效的文件共享利用
大多数企业通常在业务管理当中缺乏对内部知识进行管理的理念，没有对知识信息进行有效的归类和整理，采用适合自身行业特性和企业特点的#知识文档管理系统#，知识信息往往存放在不同的电脑或者文件服务器，查找和搜寻的时间成本极高，甚至难以查找到真正需要的资料，导致工作效率低下和公司智慧资源的浪费。
《会博通知识管理系统》具有整合各类企业文件，集中统一管理企业文档、知识资料的能力。用户可以依据自身需要对文件管理对象进行定义，用大数据的管理思路，为各类文件进行单独的定义，增加系统基本属性以外的专属标签。借助这些自定义的标签属性，用户在查询文件时可以交叉利用不同的属性项目进行过滤和排序，协助用户迅速高效地查找到所需要的精准信息和内容。
知识管理深度融入企业管理流程
企业采用了#知识文档管理系统#，并不代表公司就会自然而然实现知识管理的转型，隐性知识的采集和累积需要与业务管理流程紧密结合，才能把日常产生各类信息统一归入系统化管理，实现知识导向-管理流程-9001cc金沙的文化的全面融合。
实施知识管理，也是在构建“知识学习—促进创新”的9001cc金沙的文化，企业应当从制度上的激励和文化上的支持鼓励员工积极利用知识共享平台的内容，参与公司知识库内容的完善和补充。会博通提供了丰富的内容共享和交流沟通的途径。例如，用户可以在企业的知识平台查找结构化整理成形的文档，也可以浏览论坛和内部微博的最新信息，还可以通过在线交流或者在咨询台提问的方式获得跨岗位或者跨部门的实时协助，挖掘只存储在员工头脑中，而知识库缺少的经验性知识。借助《会博通知识管理系统》，让工作中的知识能够及时传递给需要它的人，当员工需要相关的知识支持的时候，可以利用最便捷的方式迅速获得所需要的知识。同时，通过不同渠道的交流碰撞出创新的火花，再经内部发布和公告平台分享给最大范围的相关人员，令企业内部知识的充分共享，与新知识的产生相互促进，进入一个良性循环当中。
知识管理是企业提升核心竞争力的有效手段