文档的权限管理，顾名思义就是企业出于安全考虑针对不同层级员工授予不同权限，员工可以在自己被授予的权限内查找或访问文档资源，但不能访问超出权限以外的资源。
对于任何一家企业而言，在组织内部进行合理的权限管理，既可以保障企业文档资料的有序管理，也可以杜绝资料在不需要的人群里流通，从而保障文档资料的安全性。
会博通系统多维度权限管理功能，经过多年持之以恒的优化，现已为数以十万计的用户做好安全保障工作，助推企业安全稳定发展。
会博通多维度权限管理是针对模块和管理对象来进行的，由于管理对象是一个带层级的知识框架，所以，权限又具有依知识框架的层级向下进行继承的特性。当然，如果有需要，会博通也容许对每一份具体的文件进行独立授权。
授权时，可将权限授予组织、个人甚至职务变量，当将权限授予组织时，权限同时也具有依组织层级向下继承的特性。
为了简化授权，会博通提供了岗位设计功能，系统预设岗位，包括系统管理员、类型管理员、业务管理员、全能编辑、编辑、全能作者、作者、投稿人、读者、目录读者等，并可根据业务需要自主定义岗位，不同岗位具备不同的操作权限。
授权时，还可限制用户可访问的最高密级，密级可根据客户的需要自主定义。
在实际应用当中，多维度权限管理也可以根据客户需求进行个性化设置。例如，某一企业宣传人员想要调取公司过往客户资料，但没有权限，这时该人员就可以向领导反馈提出申请，由主管领导为其设置临时管理权。
比如，在建筑行业里，有时候因为项目原因不同工种的工作人员被临时抽调在一起跨部门合作，但他的权限还在原来的部门，又因为合作需要他要查看以前查看不了的数据或合同，这时候，通过多维度权限设置就可以给每一个人调整相应的权限，提高团队的工作效率。