学校档案真实地记录一个学校的各方面的发展足迹，但是现在许多学校没有按照标准去建造档案室，各种档案设施陈旧老化，档案室的管理条件比较差，对档案的保管使用效果造成严重影响。部分档案存放室由于不通风、不防潮、不防霉、不防盗、不防火等因素，易致使档案材料遭到破坏甚至缺失。同时保管档案的设备参差不齐，难以满足新时期档案多元化的需求。会博通综合档案管理系统针对高校档案管理存在的问题提出高效解决办法，对提高工作人员的工作效率有着立竿见影的效果。
档案管理存在的问题
1、对档案管理工作缺乏重视
通过多年的工作实践，发现许多人对档案管理工作的认识都不够深入。许多人认为档案管理工作无关紧要，没有真正认识到档案管理工作的重要性。
2、档案管理人员缺乏专业素质
大多数的档案管理人员身兼数职，所以没有多余的、固定的设计来整理档案，所以许多学校的档案管理工作不够到位。有的学校档案管理人员由于非专业出身，未掌握专业的档案管理知识，使得档案管理难以有所进展。
3、硬件设施不足
随着科学技术的进步，计算机网络技术在学校档案管理中也得到广泛的应用，但是大多数学校还是运用落后的方式来管理学校档案，如手工收集，却很少有学校运用计算机网络技术来管理学校档案。同时，档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备，所以使得检索档案的方式非常繁琐，这样学校档案管理人员的工作效率也会大幅度降低。
会博通综合档案管理系统，不但可适用各级各类高等学校档案馆、档案室的综合档案管理需求，也非常适合中小学及幼儿园的综合档案管理需求，统一管理各类综合档案，可实现多全宗管理，实体纸质档案的分布式分库管理和数字化档案的集中统一管理，可将条形码（二维码）、电子标签等物联网技术应用于档案管理。档案管理规则遵循国家法规及行业标准，但又具有贴合客户实际需求的灵活性。