企业文档资料虽然平时看着不起眼,然而在关键时刻却能够发挥重要的效果。因此,大部分企业管理人员对文档管理这一块都表示要加大重视力度,不能仅仅只是沿用传统的优盘拷贝、邮件传输、共享文件夹等方式来保存和传递。虽然说起来做好文档管理工作不难,但是在实际操作中,很多人在看到繁杂、纷乱的文档资料时,都觉得束手无策。
为了帮助企业解决文档管理难题,会博通综合文档管理系统应运而生。
经过31年的发展,会博通企业文档管理平台已经成为一个功能全面的文档类管理软件工具。凭借其独特的面向对象的管理功能,积累了一大批忠实的企业用户。不少用户表示,在使用过会博通企业文档管理系统之后,再也不用担心文档管理工作做不好了。
会博通面向对象管理,客户可以根据自身的需要,创建知识管理框架,实际上,在会博通看来,每一个框架节点,都是一个管理对象。
这些节点,或者由节点组成的架构,可以是文件、合同、规章制度、网站内容、客户资料、证照、专利、资产、物品、机构、人员等信息,会博通都能集中统一管理。
会博通面向对象管理的特长,在于能灵活的根据客户的需求,将不同格式和不同种类的文档信息进行分门别类,有机地结合到一起,以实现授权、共享、流转和统一管理,并提供了多种实现阅读的方式,至于对这些文档信息的编辑,则可采用市面上通用的、流行的第三方软件,如office、autocad、photoshop等;一些专业性很强的工具软件,如估价、专业制图软件等,只要其对应的数据文件是一个单独的文件,会博通大都可实现存储、管理与利用。
会博通面向对象管理采用统一的框架来描述各种不同的知识与内容,在标准统一的情况下,每一类甚至每一条信息都可以有不同的属性表达和权限设置,并可作为发起业务流程的依据。