当今社会正在驶入一条快车道，许多企业跟着社会潮流也在不断发展壮大。随着企业的壮大，企业工作人员与日俱增，对企业人事档案管理工作提出了新的挑战。
员工档案每天都有变化，档案更替不及时；员工信息、企业合同、证件证照日益递增，如何有序化管理成问题；人事档案整理不成体系，缺漏成常态；存放分散难以查找，纸质文件利用已损坏，难保管；人事升迁动用纸档难以保密，导致人事关系变复杂等这些问题考验着每一个人事档案管理者的内心。
会博通深入了解人事档案管理当中的弊端，以问题为导向全力研发出一款适合所有企业使用的人事档案管理系统，实现了实体及数字档案的一体化管理，达到人事档案分类、信息管理、档案利用的全面标准化管理。
会博通人事档案管理三大特色：
一、按管理需要自定义标准化人事档案分类、人员信息。企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板，员工入职时以人立卷，可按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成。
二、细粒化的权限管理，保障人事档案应用安全。每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限；另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。
三、系统安全机制，可根据需要匹配以下安全机制。如：高权限用户使用机器指纹指定可访问的设备；配置预览水印、强密码、错密锁定，甚至可以强制要求用户按周期修改密码，让组织的核心资料得以安全地传播与利用。
标准化的的信息更新管理，细粒化的权限分配，多种加密途径保证系统安全机制，让用户可以放心大胆使用，这就是中国银行、珠江钢琴、日立等许多知名企业选择会博通的原因。