7月下旬以来，全国人民的目光被河南发生的特大洪涝灾害所吸引。302人遇难，50人失踪深深的刺痛着全国人民的心，因为这意味着至少有352个家庭失去了血脉相连的亲人。
这一次灾情再一次让人们意识到，天灾来临时，做好充分的防汛准备是多么重要的事情。小会了解到在此次郑州洪灾发生时，南水北调中线建管局档案馆（下称：档案馆）闻“汛”而动，积极响应，迅速组织防汛准备，第一时间传达局党组有关防汛抗灾会议精神，通过档案馆全体人员的努力，最终在此次洪灾中档案库房无一受损，全部档案安然无恙。
然而，经过此次灾情的考验，让很多档案管理工作从业者意识到电子档案的重要性，一旦实体档案如果受到洪灾的影响，电子档案就能够保障所有档案资料的完整性，加强档案信息化建设成了档案管理工作者的共识。
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文档是承载企业经营管理行为以及成果的重要载体，每个企业员工都可以在系统中，套用文件模板、上传本地文件、或者直接新建超文本、word、ppt、excel等各种格式文件。如：记事、方案、合同、报价、策划案等。
二、全面信息的可流程化处理，标准化与自定义并行，实现企业流程管控与内外协作
文档创建后，既可保存，亦可发起流程，实现内部以及内外配合的工作协作，支持套用流程模板进行审批或协同工作，或自由设定流转步骤，结合外部链接或企业邮件网关打通内外协作壁垒，实现更为个性化的工作协作需要。
三、管理痕迹与成果内容一并归档，从日常的工作和管理中积累企业专有知识
当文档完成创建，或通过流程协作成为成果文件后，即可按需要，把审批表单（管理痕迹）、流程批注以及成果文档归档到自定义的管理分类中，真真正正地把管理痕迹与成果文件实现了沉淀，提高员工知识水平以及企业记性。
四、优秀的成果内容重复使用，让企业从历史借鉴中收获能量，进行创新
企业参与的专有知识内容可依职责与权限取用，并可根据需要发起流程，满足如业务审批、借用、变更、分享等需求，并全面记录应用痕迹：谁，在什么时候，怎么协作流程，对什么文件进行了什么操作行为，实现企业成果内容与专有知识形成后，可追溯、可管控的全面管理。
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