负责过工程项目的都知道在一个工程项目中档案管理工作的重要性，项目竣工验收的时候项目档案验收是其重要的组成部分。没有通过档案验收或者档案验收不合格的项目是过不了竣工验收这一关的。可以这么说，档案验收对工程竣工验收有着至关重要的“一票否决权”。
自然而然地，如何做好档案管理工作成了每个负责工程项目的人都要思考和解决的问题。然而，传统档案管理的模式在当今社会中暴露出诸如：档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等问题。
会博通工程档案管理系统为所有工程人提供了解决这些问题的一剂良方。通过会博通工程档案管理系统，工程档案可以实现实时归档，项目负责人可以监控项目和调控项目进度，同时电子档案和纸质档案双轨并行，为整个项目的进度和监控管理多了一份保障。
会博通工程档案管理系统强大的特色功能让工程项目档案轻松实现信息化管理，让每一个使用者都能够实时、便捷地进行档案管理。
1、会博通可以实现实体档案 电子档案双轨并行收集功能。根据项目管理者的实际需求，授予相关人员的录入权限，配备相应的档案采集办法。
2、细粒化权限管理，保障档案应用安全。会博通工程档案管理系统可以针对管理分类授权，每一个分类都可以单独设置权限，保证档案的机密性和安全性。
3、受权限体系管控的搜索平台。使用者通过会博通工程档案管理系统，使用扫码或关键字检索方式（支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式），查阅电子合同档案，并受权限控制。
4、可视化的档案库存统计。会博通工程档案管理系统应用模块带有专用的统计页面，可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现，并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计，以及不同时段的档案归档情况统计。
5、系统安全机制。痕迹登录、usbkey、数字证书、机器指纹、登录安全、防扩散水印等功能让工程档案资料可以安全地传播和利用。