档案管理工作是记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，成为将来还原历史、还给当事人或当事单位以公正的良好依据。企事业单位都应该高度重视档案的管理工作。
目前一些企事业单位的档案管理工作还是延续着传统的管理模式，存在很大的问题。主要有以下几方面：
一、对档案重视度不够
大部分单位档案室硬件设施配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
二、档案员业务不够精通
档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后人口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各个人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
三、队伍配置不稳定
各单位人员调动频繁，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
四、档案电子化程度低
目前，档案保存以纸质为主，很多企事业单位还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
五、手工管理费时费力
完全依靠手工方式来收集档案、借阅实体档案不可避免的会造成许多重要档案的丢失和损坏。
六、检索查询不方便
传统的检索方式是档案人员从一本一本的目录中，查找出所需的档案记录信息，然后根据上面的记录到库房里去找出来，过程相当费时、费力。
七、不能形成信息网络
纸质的实体不能形成信息网络，对于档案管理、统计、对外交流会产生很大的不便。大大降低了企业的工作效率。
档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、数字化、智能化、人性化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战。30多年来一直深耕档案领域、紧跟时代发展步伐、不断投入研发的会博通深知：要想在激烈的行业竞争中保持产品和技术优势，就需要在管理手段、管理方法上区别于传统档案管理，突破人工档案管理的局限，逐步实现档案管理的信息化、现代化。
会博通软件科技的总公司绍林科技，早在1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品，历年来已为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等上万企事业单位部署“综合档案管理系统”，提供档案管理信息化建设方案。
会博通通过以下八个方面来助力客户实现档案管理信息化：
一、全面自定义功能
通过自定义分类和自定义属性，实现对全行业和工作场景的全覆盖。
二、组织机构虚拟化
通过组织机构虚拟化功能，可以实现和现实一致的组织架构，可以实现对档案的各个层级和各部门的档案有序收录和管理。
三、档案全生命周期管理
提供档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研到鉴定注销等全生命周期的管理功能。
四、强大的档案管理系统检索功能
系统提供了非常方便的档案查找（搜索）功能，只要输入简单的关键词，即可依权限查找到自己所需要的档案，并且可接受多关键词条件，只要输入一句中文句子，系统就会根据中文语义进行自动分词处理。
系统还提供了更为复杂的组合条件查找功能，以及类自然语言查找功能，以满足某些更为复杂的特定条件的查找。所有查找都可进行全文检索。
五、权限管控的线上线下查阅借还功能
用户可通过会博通，使用扫码或关键字检索方式定位文档文件，对于没有权限或需要借用原件/复印件时，可发起借用流程。
六、细粒化的权限管理，实现对档案架构内容的安全管控
每一个分类或分拣都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，能够按照管理需要来定义授权对象访问内容的密级，以及可以进行的操作行为。
七、多维度的档案保密安全机制
提供包括ssl网络加密传输、数字证书、电子印章、usbkey加密锁、强密码登录控制等安全策略，多重控险关卡，为档案信息安全保驾护航。
会博通软件科技作为一家高新科技企业，期待携手更多的企事业单位，助力其实现档案管理信息化，推动组织升级发展。