为了规范企业证照管理，适应企业的发展，满足企业管理、资质审核及工程建设的需要，企业如何对营业执照及大量的资质证书和房产证、车船执照、注册商标证、专利证等实行规范化、有序化的、数字化的管理，为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理服务，是企业急需解决的问题。
随着企业规模的扩大，证照数量大幅增多，证照管理在企业的发展中逐步出现下面的四大瓶颈：
1、证照分布不同部门，包括分公司和子公司等，难以集中统一管理，查找不便和容易造成流失；
2、证照信息没有及时上通下达，达到实时化管理，影响了证照的利用效率；
3、实体证照和数字化证照管理混乱，没有达到规范化统一管理；
4、证照管理和利用的安全性不高，证照资源无法得到有效开发和利用…
针对这几个瓶颈，深耕行业30年的会博通软件科技，推出下面多项措施，解决证照管理问题。
一、证照有序分类与授权管理
可根据企业证照的数量和管理需要，进行分类，比如，将企业证照分为经营性执照、资质性证件、实体产权性证件、知识产权性证件和其他等类型，进行统一管理。
可根据企业的管理制度和职责划分，将各类证照分别授权给相关部门和人员，比如，将经营性证照授权给办公室管理，将资质性证件授权给技术部门管理，将资产性证件授权给财务部管理等。
二、实时、动态化的管理企业证照
会博通证照管理软件，实现证照管理的实时化，即在取得证照，或证照信息发生变化时，及时将证照或其变化信息录入业务系统，可实时体现整个公司的证照情况，管理和使用人员随时可查找或统计证照情况。
三、证照信息的数字化管理
证照信息的数字化，包括证照属性信息的标引和证照原件的拍照、扫描录入。
由于证照的种类繁多，每一种证照所要标引的属性都是不一样的，系统能满足这一需求，能根据证照的不同特点，设定证照属性模板，供证照登记时套用。
会博通还提供了拥有自主知识产权的图片管理器，专门用于证照的扫描与阅读。
四、证照原件的陈列与地点标注
不同性质的证照，其陈列和保管方式也会不一样，如营业执照，需要悬挂在企业办公场所的显要位置，而房产证等资产性证件则需要存放于保险柜中，系统不但可用文字标示存放位置，也容许以图示化的方式体现存放地点。
五、证照管理引入物联网技术快速定位所需证照
根据证照借还、协作的需要，会博通证照管理软件将条码、电子标签等物联网技术引入证照管理，系统支持对每一条信息，包括档案、文件、设备等，生成并绑定对应的唯一标识（条形码或电子标签），在需用到证照时，即可通过识别条形码等，快速查找到所需证照信息，方便了证照的定位与管理，有利于提升证照管理工作的现代化水平。
六、证照办理及相关文档管理
证照办理时，需要提供法规所规定的申请文件，系统可对这些文件进行管理，内嵌的流程管理功能，还可在需要时启动办理证照管理的内部审批流程。
七、证照年检（年审）与换证
许多证照都需要年检、年审或展期，如营业执照、机动车行驶证等，到了一定期限还需要换证，系统的提醒功能，可按期提供年检、年审、展期或换证的提醒服务，并且，也可对年检和换证文件实施管理。
八、证照借用的审批与借用办理
办理业务需要借用证照原件时，可通过内嵌的流程管理模块，启动借用申请流程，申请获得批准后，则可由证照管理者办理借用手续。
采用条形码或电子标签技术，可快速定位证照信息，简化借用与归还手续的办理程序和提高办理效率。
九、证照查找、打印及防扩散处理
可依输入的关键词，快速查找证照，亦可通过高级搜索功能，输入复杂的搜索条件进行搜索。
查找到所需的证照后，点击证照条目的标题，即可显示证照扫描件，如下图：
图片中间显示的45度角红色文字，是防扩散水印，水印的样式，由系统管理员通过系统参数设定，一般由单位名称、操作者姓名和实时产生的日期时间组成，即使是屏幕拷贝或照相，也很容易通过水印查找扩散源头。
点击文件菜单的打印菜单项打印扫描件时，还可添加二次水印（打印水印），以限定扫描件的用途，如：
通过左边的打印预览图片可看出，通过添加二次水印，可明示营业执照扫描件“限用于广东省人民政府数字会议系统招标”。
会博通软件科技及其关联企业，1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品，曾为华润、新天等众多大中型企业提供证照管理9001cc金沙的解决方案。会博通软件科技期待携手更多的企业，助力其实现证照管理信息化，推动企业升级发展。