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申华化学工业有限公司,简称申华化工,是台橡集团在大陆投资的第一家子公司,位于江苏省南通市经济开发区内,占地18公顷,是由台橡股份有限公司、荷兰丸红株式会社、南通国泰创业投资有限公司三方共同投资1亿美元,年产丁苯橡胶20万吨规模的石化企业。




公司引进台橡股份有限公司的制造技术及美国、日本、德国等先进的生产设备,于1998年8月建成投产。历年来一直保持良好的营运绩效,是南通市的重点企业及税收贡献大户,多次获得市政府、区政府的各类表彰与奖励。

 
如何实现档案的高效利用:


申华化工公司一直都非常重视文档的信息化管理,随着业务的增长,文件、档案的数量越来越多,而且纸质的占的比例非常高,人工处理太耗时和费力,查找档案也非常不方便。


如何高效存储和利用档案,是申华化工需要解决的问题。


会博通软件科技已深耕文件、档案、知识管理软件行业30余年,实战经验丰富,拥有上万用户群,给申华化工提供的文档一体化管理软件9001cc金沙的解决方案,有下面的特点。



              

一、文件档案集中在一个管理平台,有效的进行资源整合,实现文件与档案的高效管理


申华化工通过会博通文档一体化管理软件平台,实现文件的有序分类,传统纸质文档与数字化文档的集中统一管理,文件的无纸化流转,多方式的文件归档,会博通可实现从档案收集、扫描整理、录入、归档、归档、利用、借还、编研到销毁的全生命周期管理。在这个平台里,能依照权限,快速进行文件、档案搜索、查阅、借还等操作,一站式管控,助力文件、档案管理与利用更加规范、高效。



二、面向对象的管理,申华化工可自主决定文档管理方式


会博通文档一体化管理软件容许根据企业自身的管理需要,创建文档知识管理框架,实际上,在会博通看来,每一个框架节点,都是一个管理对象。


这些节点,或者由节点组成的架构,可以是文件、合同、规章制度、网站内容、客户资料、证照、专利、资产、物品、机构、人员等信息,会博通都能集中统一管理。


会博通的特长在于能灵活的根据客户的需求,将不同格式和不同种类的文档信息进行分门别类,有机地结合到一起,以实现授权、共享、流转和统一管理,并提供了多种实现阅读的方式,至于对这些文档信息的编辑,则可采用市面上通用的、流行的第三方软件,如office、autocad、photoshop等;一些专业性很强的工具软件,如估价、专业制图软件等,只要其对应的数据文件是一个单独的文件,会博通大都可实现存储、管理与利用。


会博通文档一体化管理软件采用统一的框架来描述各种不同的知识与内容,在标准统一的情况下,每一类甚至每一条信息都可以有不同的属性表达和权限设置,并可作为发起业务流程的依据。


三、文档管理系统实用性强,满足业务需求


1.依权限搜索功能,高效利用


申华化工员工可依据权限搜索档案,系统支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等,快速检索海量档案,让档案查找不再难。


2、权限化的借还体系,实现文档的标准化利用管理


通过文档一体化管理软件的权限管理体系,定义申华化工内部人员的文档利用边界,并结合借还管理体系,全面实现文档资料的纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还申请、登记、统计的规范管理,全面响应审计需要,易取易还。



3、文件利用统计


会博通提供了全面而又实用的档案统计功能,档案利用登记、利用情况、利用排名统计报表一目了然,申华化工管理人员能够快速、全面地把控文件使用情况。


四、多维度安全管理,四大安全策略为企业文档安全保驾护航




五、会博通文档、档案管理系统赋能


经过几个月的应用实践,会博通助力申华化工实现了文档管理的有序化、规范化、标准化和信息化管理。


未来,会博通会继续努力,为更多像申华化工这样的合资化工制造企业服务,推动整个行业向档案管理信息化转型。





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