随着我国教育事业的发展,学校越来越重视知识的积累与利用,如何实现知识价值最大化利用,把知识作为一种资源进行管理尤为重要。
作为学校知识资源管理9001cc金沙的解决方案提供商,会博通针学校发展过程中所面临的“知识资产难以沉淀、知识协作效率不高、知识资源缺乏整合、文档资料缺乏整合”的问题,提出有以下功能和特点的9001cc金沙的解决方案。
一、 一站式学校综合知识管理资源平台,统筹多边应用需求
会博通学校知识资源管理系统,可根据学校需求,集成知识管理、办公自动化(oa)、档案管理、证照管理、教学资源管理、电子图书管理等模块,并支持自定义设置,便于灵活管理。
学校管理人员、教职员工等,通过登录统一的门户平台,即可集中处理课件/教案、党团活动、日常工作、考勤、电子图书等事项,高效开展工作。
二、多维度权限体系,支撑管理更高效
借助会博通完善的权限体系,学校可根据教职员工的工作职能与工作需要,进行多维度的权限设置,助力管理更精准、更细致。
1.系统支持针对角色进行授权 :如为校长设置覆盖所有功能模块、全体部门的全局管理权限,为教研室主任授予本教研室的最高管理权限,为档案管理员设置档案管理模块的权限等。
2.针对操作行为进行授权:如授权教师可对教案进行阅读、创建、编辑等操作,而其他成员仅有阅读权限等。
3.在权限的基础上设置不同的可访问密级:如设置规章文件为普通密级,供全体教职工访问,学校财务文件为绝密等级,限成员访问等。
4.依权管控的搜索:教职员工可依据权限搜索档案,系统支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等,快速检索海量档案,让档案查找不再难。
5.权限化借还功能:有权限的操作者可直接阅读电子文档,没有网上直接阅读权的操作者,亦可提交借阅申请,申请在线阅读电子文档或预约去档案室借阅文档原件。
三、知识资源统一管理,实现高效利用
会博通学校知识资源管理平台,可以实现包括法规与政策、教案/课件、教学资源、综合档案、证照等在内的学校知识资源的集中统一管理。
1.教案/课件管理:通过该模块,教师可将教案/课件按照不同的年级、学科、班级等分类,进行教案/课件的创建和管理。通过系统精准的搜索功能,即可快速找到所需教案,方便学习与应用。同时,可定期将优秀案例沉淀到优秀教案/课件库中,让知识精华实现共享和传播。
2.文件档案管理:为学校构建规范化的“电子档案室”,可综合管理(但不限于)文书档案、教职工人事档案、学生档案、财会档案、设备档案、科研成果档案等,归档全流程支持数字化、无纸化作业,让学校档案实现信息化管理,大大提高档案管理与利用效率。
3.法规与政策:对于在学校运作中起指导作用的法律法规、学校规章制度、评优规范等文件,可依据国家、行业、地区相关法规要求,进行规范化分类管理,有利于提高知识利用率,让学校的知识资产在不断应用中实现增值和创新。
四、搭建多模式的知识交流平台,推动知识传播和共享
系统内配置了在线交流、咨询台、论坛中心等社交模块,为教职员工提供了交流和分享的平台。
多样化的知识交流通路,让分散的各成员实现知识传播和共享。
同时有利于构建学习型的组织文化,让更多成员参与到知识分享中来,让隐性知识显性化。
五、引入物联网技术,实现高效借还
通过会博通学校知识资源管理系统,为实体文件、证照、档案、图书等配置二维码、条形码或电子标签等,学校可实现知识资源的物联网化管理,通过相应的扫描阅读装置,即可实现快速定位,减少线下的繁琐工作,提高管理效率。
六、集成图片库、音频库、视频库,储存珍贵多媒体资料,见证学校的每一个重要时刻
伴随着学校的发展,许多珍贵的图片、录音、影像资料需要留存,如重大活动的合照、领导人视察的录像等,它们是记录学校发展的重要见证,会博通学校知识资源管理系统内的图片库、音频库与视频库,可以提供专业的浏览、播放与管理功能,短视频文件支持直接批量导入,视频可直接在服务器端处理和播放,非常便捷。
七、会博通学校知识资源管理系统赋能知识资源整合
应用会博通的学校知识资源管理系统,助力学校知识的创造、获取、积累、应用和创新等,推动学校的信息化管理水平提升,网络化教学水平提高,学校竞争力增强。
会博通专注知识管理领域30余年,目前会博通已为东台市清华幼儿园、张家港市暨阳实验小学、江苏省张家港市南沙中学、深圳吉纽思教育管理服务有限公司、广东省交通运输高级技工学校、海口黄冈金盘高级中学、兰州大学、广东工业大学、东北电力大学等众多院校、机构提供专业服务,未来,希望有更多教育行业伙伴携手合作,共同创造更大价值。