作为大中型企业，其本部及下属机构所拥有的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等，数量成百上千，加上各种经营资格、资质证书以及与资质有关的个人证件，与资产有关的房产证、车船执照、注册商标证等，更是成千上万，如何有效地管理好这些证照，为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理服务，是所有大中型企业面前的一项非常紧迫且重要的工作。
深耕行业30年，曾为华润、新天等大型企业提供证照管理9001cc金沙的解决方案，拥有上万客户群的绍林科技、会博通软件科技推出的证照管理软件有以下功能和特点。
一、证照分类与管理授权
会博通证照管理软件，根据企业证照的数量和管理需要，通过类型自定义功能，自主决定证照的分类，建议将企业证照分为经营性执照、资质性证件、产权性证件和其他等类型，进行统一管理。如下图。
也可根据企业的管理制度和职责划分，通过权限管理功能将各类证照分别授权给相关部门和人员，比如，将经营性证照授权给办公室管理，将资质性证件授权给技术部管理，将资产性证件授权给财务部管理等。
二、实时、动态化的管理企业证照
会博通证照管理软件，实现证照管理的实时化，即在取得证照，或证照信息发生变化时，及时将证照或其变化信息录入业务系统，可实时体现整个公司的证照情况，管理人员随时可查找或统计证照情况。
三、证照信息的数字化处理
会博通证照管理软件，实现了证照信息的数字化，包括证照属性信息的标引和证照原件的扫描录入。由于证照的种类繁多，每一种证照所要标引的属性都是不一样的，会博通能满足这一需求，可根据证照的不同特点，设定证照属性模板，供证照登记时套用。
会博通还提供了拥有自主知识产权的图片管理器，专门用于证照的扫描以及扫描件的管理。
四、证照原件的陈列与地点标注管理
不同性质的证照，其陈列和保管方式也会不一样，如营业执照，需要悬挂在企业办公场所的显要位置，而房产证等资产性证件则可能是存放于保险柜中，会博通不但可用文字标示存放位置，也容许以图示化的方式体现存放地点。
五、证照办理及相关文档管理
证照办理时，需要提供法规所规定的申请文件，会博通证照管理软件，可对这些文件进行管理，内嵌的流程管理功能，还可在需要时启动办理文件的内部审批流程。
六、受权限管控的搜索平台
会博通证照管理软件系统提供了非常方便的证照查找（搜索）功能，只要输入简单的关键词，即可依权限查找到自己所需要的证照，并且，可接受多关键词条件，只要输入一句中文句子，系统就会根据中文语义进行自动分词处理。
系统也同时提供了更为复杂的组合条件查找功能，以及类自然语言查找功能，以满足某些更为复杂的特定条件的查找。所有查找都可进行全文检索。
搜索证照快速且准确，避免了四处咨询而不得的情况，有效提高了证照的使用效率。
七、物联网赋能：物联化技术，快速定位所需证照
根据证照借还、协作的需要，会博通证照管理软件将条码、电子标签等物联网技术引入证照管理。系统支持对每一条信息，包括档案、文件、设备等，生成并绑定对应的唯一标识（条形码或电子标签）。在需用到证照时，即可通过识别条形码等，快速查阅到所需证照信息，方便了证照的定位与管理，利于提升档案工作的现代化水平。
八、智能化的证照的办理以及年检、年审与换证管理
证照办理时，需要提供法规所规定的申请文件，会博通平台可对这些文件进行管理，内嵌的流程管理功能，还可在需要时启动办理文件的内部审批流程。
利用系统提供的提醒功能，可在下一次检、审时间到来前，提醒管理者办理检审。
九、证照瑕疵的管理
进行瑕疵的登记与瑕疵注销来进行瑕疵管理，客户可随时对证照的瑕疵状况进行实时的登记、统计、分析和管理。
十、权限化线上、线下相互独立与结合的借还体系
会博通证照管理平台进一步规范了证照借阅使用时的制度和流程，集证照查询、申请借用一体化，用户可通过会博通，使用扫码或关键字检索方式定位档案资料，对于没有权限或需要借用原件/复印件时，可发起借用流程。
十一、证照查找、打印及防扩散处理
会博通证照管理软件，可依输入的关键词，快速查找证照，亦可通过高级搜索功能，输入复杂的搜索条件进行搜索。
查找到所需的证照后，点击证照条目的标题，即可显示证照加水印的电子版，水印的样式，由系统管理员通过系统参数设定，一般包括单位名称、操作者姓名和实时产生的日期时间等，即使是屏幕拷贝或照相，也很容易通过水印查找扩散源头，打印时，还可添加二次水印，以限定打印件的用途。
通过以上的管理，帮助企业有序化、规范化及标准化管理证照，实现证照的安全、高效利用。