一、通过全面自定义平台,实现各类文件的集成统一管理
1.分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
2.属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
二、组织架构虚拟化 实现与实际组织机构一致化的应用场景
三、全生命周期管理、实现文件有序规范化管理
四、灵活的协同化管理,实现全流程化管理
全面信息的可流程化处理,标准化与自定义并行,实现企业流程管控与内外协作。
文档创建后,既可保存,亦可发起流程,实现内部以及内外配合的工作协作,支持套用流程模板进行审批或协同工作,或自由设定流转步骤,结合外部链接或企业邮件网关打通内外协作壁垒,实现更为个性化的工作协作需要。
五、权限管控的纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系
六、权限与安全细粒化管理 将管理方式的决策权交给用户
1.可依文件分类结构进行管理分权
2.文档操作权限与授权对象可访问密级交叉授予
3.可区分文件目录与内容的阅读权限
4.可区分自己创建与他人创建文档的权限
5.可设置关键属性信息的可视与编辑权限
有效保障文件的规范、高效利用。
七、多维度安全管理,四大安全策略为企业知识安全保驾护航