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针对企业在文档管理常出现的文档繁杂、类型各异、查阅不便、易丢失、核心文件易外泄、纸质保存困难等问题,会博通推出的企业文档管理系统可以轻松解决这些问题。它的有下面的功能和特点。



         

一、通过全面自定义平台,实现各类文件的集成统一管理


1.分类自定义:会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。


2.属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。


二、组织架构虚拟化 实现与实际组织机构一致化的应用场景


会博通平台可以根据企业的需求,形成个人、部门与企业层面的文档管理架构。通过不同的层面,实现与现实一致的管理架构,便于规范化管理。



                        

三、全生命周期管理、实现文件有序规范化管理 


通过会博通平台,可以实现文件从草拟、发布、归档、利用全生命周期管理。员工在这个平台里,能依照权限,快速进行档案搜索、查阅、借还等操作。一站式管控,助力文档管理与利用更加规范、高效。


四、灵活的协同化管理,实现全流程化管理


全面信息的可流程化处理,标准化与自定义并行,实现企业流程管控与内外协作。


文档创建后,既可保存,亦可发起流程,实现内部以及内外配合的工作协作,支持套用流程模板进行审批或协同工作,或自由设定流转步骤,结合外部链接或企业邮件网关打通内外协作壁垒,实现更为个性化的工作协作需要。


会博通提供的流程管理功能,并不只限于知识文档的流转,还是所有工作流程的设计与运作工具。比如说,立项、项目实施、采购、请假、任务、绩效考核等等,都可利用会博通的流程管理功能来进行。


五、权限管控的纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系


用户可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起借用流程。



六、权限与安全细粒化管理 将管理方式的决策权交给用户


1.可依文件分类结构进行管理分权


2.文档操作权限与授权对象可访问密级交叉授予


3.可区分文件目录与内容的阅读权限


4.可区分自己创建与他人创建文档的权限


5.可设置关键属性信息的可视与编辑权限


有效保障文件的规范、高效利用。


七、多维度安全管理,四大安全策略为企业知识安全保驾护航




国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在行业前列。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等国内企事业单位部署文件管理、综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案。会博通期待携手更多的国内企业,一起合作共同成长。





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