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在信息化时代,企业面临新变化与新挑战的响应与决策,打造企业档案信息化管理是企业转型的必然趋势。


国家认证双软企业、国家重点支持的高新技术企业“绍林科技”,结合深耕文件、档案、知识管理软件领域30多年的实践经验,推出会博通档案信息化管理系统。该系统主要有以下的功能及特点。




一、统一平台,实体和电子档案全生命周期管理


企业通过会博通档案管理平台自定义功能,可以实现全行业各类档案从提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、销毁等全生命周期的管理功能,并能对实体与电子档案实施同步管理。



二、受权限管控的搜索 实现档案的高效利用


员工常常需要进行档案的查询,这时候,通过会博通受权限管控的搜索功能,即可在保障安全性的前提下,实现档案的高效协作与利用。


-检索功能:应用搜索平台,员工可随时随地在pc或移动端上,通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式,快速、精准找到所需档案,搜索结果将会依权限展示,仅拥有对应权限的用户才能查看。



三、流程化的借还体系,实现了档案的规范化、信息化管理。


员工通过借阅流程,即可申请以线上、线下或线上线下结合的方式借用档案,借还过程通过流程化处理,申请人、借阅用途、归还日期都会一一自动登记,便于追溯,此外,管理人员可通过统计功能,直观查阅工程档案的利用情况,助力档案管控更到位。



四、多维度的全过程安全管理


通过系统登录、档案利用、存储、痕迹管理等,加上在阅读利用档案时可添加防扩散水印,让档案的管理与利用实现了有效的安全管控。




会博通会不断优化与完善档案管理的各项功能,为更多的企业提供更专业、更高效、更安全的档案信息化管理系统,助力企业在激烈的社会竞争中保持核心优势。




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