中康建设管理（集团）股份有限公司成立于2004年,是由国家工商总局核名设立的无行政区划名公司，是我国优秀的综合工程承包企业，公司注册资本10亿元，曾获得"江西省城市建设公共形象优秀奖"、"省优"、"市优"、"优秀公司"、"先进集体"等各类荣誉称号，目前公司已进入上市辅导期。
随工程业务的不断增长，一贯重视质量管理及企业信息化建设的中康建设集团，在疫情期间也没有放缓企业档案管理信息化的步伐，与会博通软件科技签约部署档案管理系统，走上了档案管理信息化建设的道路。
以“让客户满意”为宗旨，在文件与档案管理软件行业耕耘了30多年的会博通软件科技，为中康建设提供的档案信息化方案，有以下内容和特点：
一、工程项目档案的全生命周期管理
中康建设作为一家工程承包企业，虽然一直都重视工程档案管理，但由于没有实现信息化，文档存放分散，利用不方便，公司员工往往无法按工作需要及时找到所需要的文件档案，费时费力，严重影响工作效率。
引入会博通后，中康建设通过从起草、审批到归档的自动化流程管理，分布式的档案整理与集中式的数字化管理并行，全面实现纸质档案、电子档案的及时归档，做到了有序化、规范化的档案管理，员工查找档案、资料变得非常方便，节约了大量时间。
二、通过组织机构虚拟化，让全员参与档案管理
会博通将企业的组织架构原原本本地投射到网络虚拟世界中，也就是组织架构的虚拟化，能在系统中建立与现实中的组织架构完全一致的组织层级结构，并且，组织框架也就是带层级的用户框架，把用户管理与组织架构融为一体，让全员参与档案管理，更显会博通的创新、实用和与用户需求的主动融合。
会博通创建的组织架构，不受层级数量的限制，并且，每一级组织，包括组织中的个人，都可创建符合自身需求的知识管理架构。
为了改善组织机构虚拟化后的灵活性，会博通还提出了职务变量和流程关系变量两个创新概念，可根据企业的职位列表来设定任职者，根据业务流程中的业务处理关系来定义流程关系变量，动态匹配流程参与者，大大提高了授权以及工作流程设计的简便性和灵活性，也方便全员参与管理。
三、档案管理与工程项目进度协调一致
工程建设过程中，所涉及的单位、部门、工种众多，需要处理移交的文件、档案繁杂，在没有实现信息化之前，常面临着原始资料不齐全、文件编制不规范、资料跟踪收集不及时的情况，部署会博通后，格参与单位、各部门、各工种，都可根据其工作进度，同步处理、移交和利用文件档案，大大提高了工程项目管理效率。
四、文档应用更为安全与方便
会博通采用了全面而又灵活的安全策略，ssl网络加密传输、数字证书、电子印章、usbkey加密锁、强密码登录控制等，都可以方便地应用于会博通系统，用户可根据需求打造适合于自己需要的安全管理体系。
会博通提供了类似于黑匣子的痕迹管理以及用户操作与应用的全面监控功能。
会博通提供了具有自主知识产权的文档服务功能、包含支持多页tif文件处理的图片管理器、pdf文件阅读器以及各种常用格式的文件转换为pdf等，可非常方便地阅读和处理各种格式的文件，并且，提供了完整的权限控制与防扩散功能，可根据系统设置自动添加屏幕水印和打印水印，可以设置通用水印、类型水印和流程后续水印，即使通过屏幕拷贝、照相、打印（可控制打印权限）等方式获得文档，也会因为水印的存在而容易溯源，打印证件办理相关事务时，还可通过打印水印限定打印件的用途。
会博通提供了强大的搜索功能，并且，这种搜索，是与操作者的权限相适应的，也就是说，用户可根据按其职责所拥有的权限，搜索自己工作所需的信息，会博通称之为工作搜索。
会博通的工作搜索，与互联网上的搜索引擎，有相似之处，但工作搜索的功能更加细致，比如：依权限搜索，可对搜索出的信息依权限进行相应处理，提供部份类自然语言搜索功能等。
会博通工作搜索的目的，就是希望把知识及时的送到所需要的人面前。
会博通提供了专门的搜索平台，一个专职于搜索的应用模块，另外，大部份页面都提供了搜索框，输入关键词即可快速查找到所需的信息，高级搜索还可设定更为全面的搜索条件来获得更精准的搜索结果。
会博通容许有权限的操作者直接搜索查阅文件档案，没有阅读权限的操作者，则可通过流程，发起借用申请，实现线上、线下或线上线下结合的借用申请流程。
会博通为中康建设提供的档案管理系统，助力中康建设迈进了档案管理信息化的大门。