随着数字化、网络化的发展，档案本身也在不断的发生变化，依赖电脑识别的电子档案越来越多。
传统的管理模式已难以适应社会发展的要求，存在着档案管理模式落后，科学管理水平低下、档案管理现代化意识不强，硬件设备和技术落后、基础工作差等问题，企业档案室在手工检索的途径上做了大量的工作，但档案目录更新速度慢、整理归纳所需周期长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。
随着档案量的快速增长，档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、数字化、智能化、人性化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战，要在管理手段，管理方法上区别于传统档案管理，突破人工档案管理的局限，逐步实现档案管理的信息化、现代化，是企业急需要解决的一个问题。
如何选适合自己企业的档案管理系统，就摆在了企业的面前。会博通软件科技的产品经理根据对档案管理行业的多年耕耘，针对企业档案管理中比较常用的功能及关键要点，做了梳理和总结，企业可以围绕下面的几个方面来挑选适合自己的档案管理系统：
一、系统界面简洁、使用便捷
二、档案管理系统能够业务场景全覆盖
三、档案管理系统的兼容性、扩展性要好
四、档案管理系统的检索功能要强
五、档案管理系统的安全性要好
六、有灵活又严格的管理权限
七、支持各种网络架构部署，能够移动办公等
会博通软件科技是绍林科技旗下，专门从事会博通软件产品品牌运营大高科技公司，绍林科技作为我国最早的文件与档案一体化软件开发商，1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品，30余年来，一直紧跟计算机软件技术和文档管理技术发展的步伐，潜心研发，不断改造升级，所推出的会博通软件产品已广泛应用于知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理、合同管理等领域，曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，为这些政务机关、企事业单位的档案管理工作在工作效率、档案有效利用、和安全保障多方面提供服务。