随着计算机技术的应用与发展，设计单位在工程设计过程中，生成了众多种类和格式的电子文件，如dwg、exb、dgn、jpg、tif、pdf等。这些电子文件是设计单位的宝贵财富，是设计单位无形资产的一部分，有重要的保存价值和再利用价值。
目前众多设计院或企业的生产设计已基本实现了100%的cad(计算机辅助设计)出图，但是随着cad应用的普及，产生了大量的图档，如何有效的组织、管理这些图档，构造一个图纸共享的环境成为一个亟待解决的问题。
图档管理系统不仅是对纸质图档扫描处理、归档入库、借阅等静态的管理，更重要的是网络环境下的图档组织结构定义和管理，图档的安全性，内容的浏览、查询和检索等方面的动态管理。这些问题的研究已成为设计单位在cad普及之后实现信息化管理的主要内容。
目前各大企业或设计单位还面临以下问题:
1、存在大量电子文档、图纸、纸质文件，难以进行有效，安全的管理；
2、电子文档分散在不同的人员手中，人员流动、机器故障等会造成企业核心数据丢失；
3、查找利用文档图纸资料困难；
4、对文档、图纸的形成、借阅利用情况难以进行统计分析；
5、大量纸质文件的存在，管理难度大、隐患多；
6、人工管理成本高。
随着科技的发展，信息化、智能化图文管理系统对涉密文件的管理产生了巨大的变化。下面，小编通过对比传统及现代两种方式，向大家展示信息化、智能化管理系统带来的便利。
1. 存储方式
传统的涉密文件存放在铁皮柜内，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
会博通文件管理系统依托大数据管理，通过上传新建、扫描新建等多种文件创建方式，将涉密文件进行信息化录入，分类，并可自定义属性，包括文件创建人、创建日期、及涉密等级等。
2、借阅方式
传统的涉密管理方法，一般是由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行。
会博通文件管理系统具备全面的文件借还管理体系，包含“线上 线下”，“线上 线上”两种模式。“线上 线下”即线上申请，线下借阅，可实现线上审批，线下借阅；“线上 线上”即线上申请，线上审批，线上阅读。会博通系统同时还具备提醒功能，可设置借阅归还时间，通过系统或者短信提醒借阅者。
3. 防扩散方式
传统的防扩散方式为涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。
会博通图文管理系统，采用了多种文件采集方式，除了通常的电子文档上传方式以外，也可以直接连接扫描仪录入文档图纸，避免在电脑中留存文档痕迹，保证文档安全。另外还具备登陆安全、文件传输安全、文件存储安全等全面的系统安全管理体系。为了防止人员自行扩大阅读范围，也可对文件实现水印防扩散，还可对访问者进行操作痕迹监控。
该平台通过对数据库的设计，可以有效管理企业的各种图纸、文档、扫描图片；可以按照不同部门、不同类型将文档进行分类管理，严格权限控制保证各种图纸、文档在权限允许范围内进行利用；实现对电子文档的收集多层次安全管理，避免企业核心数据丢失、泄密，并提高cad设计图档的工作效率；
会博通文件管理系统，源自1988年，通过30多年的匠心研发，从系统的专业性、全面性、安全性均高于行业水准。文件管理，档案管理，知识管理，就选会博通。