企业在发展过程中，难免会出现各种各样的问题，尤其重要的是组织管理方面，无论是内部还是外部，比如管理层次过多、信息传达不及时、各部门相互推诿、执行力欠缺、资源利用率低等，而oa办公系统就可以为企业解决这些在传统工作模式下出现的弊端。
上传下达不及时，重要文件都需要层层审批，如若刚好遇到领导外出，那就可能耽误很多时间，这样一来就大大影响了员工的工作效率。
会博通升级办公管理体系，对oa系统进一步升级，构建了一套既能满足高效协同与沟通需要、亦能规范化整合流程与文档的信息化办公管理体系。
1、统一入口：在采用现有oa系统（会博通综合知识管理系统）的技术接口、数据与信息共享的安全标准体系，以及用户认证与管理体系标准规范的基础上，以企业微信作为内部信息化管理体系的统一入口，实现集文字、语音、视频功能为一体的内部沟通交流体系。入口集成统一，沟通方便，利于提高内部办公效率。
此外，企业微信可作为统一入口，连接腾讯企业邮箱以及微信，提供脱离私人的即时沟通应用场景，有助规范内外沟通渠道。
2、对接oa：通过会博通oa系统，可在符合国家相关管理标准的基础上，实现审批无纸化、会议无纸化、考勤及考勤统计自动化、日程安排及工作上报便捷化、以及内、外部沟通统一化的办公自动化管理。办公流程规范易操作，让企业日常事务井井有条，提高时间利用率。
3、统筹办公管理与文档管理：作为知识化的办公平台，会博通oa系统支持公文、文档、综合性档案、车辆、值班、资产、物品、考勤等管理功能需求，能够整合协同流程与文档，满足综合办公与知识文档管理的多边需求。
会博通认为oa系统应该是以门户为概念的信息交互与应用的整合，并基于具体业务，打通组织上、下游协同办公的一连串的协作、审批，并且结合知识管理的概念，让组织人员可以不限单一地域、单一工具去分享和共享信息与知识，从而促进学习创新。