近日,全国各市国资委召开系统干部人事档案专项审核工作会议,传达市委组织部关于深入开展干部人事档案专项审核工作的具体要求,总结档案工作中存在的问题,贯彻落实中央领导同志关于做好干部人事档案工作的重要指示精神和《干部人事档案工作条例》有关要求,安排部署本年度档案专项审核工作任务。
干部人事档案是各级党委(党组)和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的,反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
一、干部人事档案主要包括:
1、干部的履历类材料;
2、自传和思想类材料;
3、考核鉴定类材料:学历学位、专业技术职务(职称)、学术评鉴和教育培训类材料,政审、审计和审核类材料,党、团类材料,表彰奖励类材料,违规违纪违法处理处分类材料,工资、任免、出国和会议代表类材料,以及其他可供组织参考的材料。
二、干部档案的主要价值
1、依据价值
干部人事档案是选贤举能的一个重要依据,客观的反应了干部人员的综合素质,是干部任免、调配、考察、审查等工作的一个重要程序的重要参考资料。
2、人才资源信息库
干部人事档案是人才信息资源的缩影,所承载的人才资源信息,具有集中、系统、准确、全面的特点,能提供各种有价值的信息,合理使用干部和人才的重要资源。
3、监督、监察作用
作为人事工作中形成的主要信息载体,真实记录着人事工作的重要过程。这些材料归入干部人事档案后,能反映出对干部的任免、调配、考核、审查、奖惩、录用等工作是否符合党的政策。
4、历史价值
干部人事档案数量巨大,内容丰富,它以独特的方式记载着干部成长的道路和生平事迹,储存着干部在社会活动中的思想观念、政治态度、工作业绩等情况。涉及政治、经济、军事、文化等各个领域,有较高的史料价值。
5、凭证
部人事档案收存的文件材料,形成于不同的时间,文件上留有组织公章,个人手迹或印鉴等具有法律效力的标志,因此,干部人事档案能够为落实干部政策、调整工资级别、解决生活待遇、澄清有关问题等提供重要凭证。
三、会博通《干部人事档案管理系统》符合国家规定的标准:
《干部人事档案工作条例》明确规定, 干部人事档案主要内容和分类需包括履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学等教育培训类材料、政审、审计和审核类材料等十大类。
会博通干部人事档案管理系统在按照国家档案局制定的相关国家标准设计基础上,完全按照《干部人事档案工作条例》规定的十大类内容和分类进行,实现标准化、规范化管理。
图1:专业的分类结构
图2:满足不同需要的专业表格
会博通标准化、流程化创建干部人事档案,支持多种文档新建方式,包括网页新建、批量新建、扫描新建、属性新建等。新建分类时即可套用已设计好的分类模板,并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承;新建文件时,可根据自身需要创建人事档案的分类结果、信息属性、文件目录及正文格式的人事档案模板。可能在不同的岗位编制套用人事档案分类模板,形成标准化的干部人事档案。
企业在部署会博通干部人事档案管理系统,能够通过信息化技术,提高干部人事档案的整体水平和质量:这不仅有利于干部人事档案管理效率,减少人力资源消耗,同时持续推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化,服务广大干部人才,服务党的建设新的伟大工程,服务新时代中国特色社会主义伟大事业。