干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础。干部人事档案管理信息化是组织系统信息化工作的重要组成部分。新形势下，构建安全、便捷、共享、高效的干部人事数字化档案系统，有利于实现业务部门与档案部门的“双赢”，也有利于推动我国干部人事管理事业的发展。
近日，海南文昌市人力资源和社会保障局（简称文昌人社局）完成部署会博通干部人事档案管理系统，并顺利通过验收。
智慧政府，全面部署干部人事档案信息化管理系统
海南文昌市人力资源和社会保障局是我国政府的重要组成部门，负责贯彻执行国家、省、市人力资源和社会保障工作的相关方针政策和法律法规，完善社会保障体系、人事人才管理与服务、就业创业的落实及对劳动者群体的维护和保障等，为文昌市主管全市人力资源和社会保障工作的市政府工作部门。
文昌人社局设办公室、人力资源管理室（农民工工作室）、社会保险室（行政审批室）、劳动关系室（政策法规室）等内设机构。近年来，文昌人社局认真贯彻国家对“干部人事档案工作”的中心思想，设立专人、专室全面、规范管理干部人事档案。为了提升干部人事档案效率与质量，提升档案管理的全面性、完整性和规范性，文昌人社局引入信息化技术手段，部署会博通干部人事档案管理系统心管理文昌人社局干部人事档案，包含退休干部人事档案。
系统投入使用，批量干部人事档案高速管理
据了解，在会博通完成干部人事档案系统部署以后，文昌人社局已迅速投入使用，人社局及其下属分支机构的大量干部人事档案及干部人事档案已通过会博通系统实现电子化管理。新部署的干部人事档案管理系统包括获得了文昌人社局相关领导、档案室工作人员及相关部门人员的好评，有了该系统，工作人员便减少了手工管理档案的时间，省去了不少繁杂的纸质档案管理呈现，再多的档案也可以批量高速管理。会博通干部人事档案管理系统主要功能特点如下：
1.符合国家规定的标准及内容与分类
《干部人事档案工作条例》明确规定， 干部人事档案主要内容和分类需包括履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学等教育培训类材料、政审、审计和审核类材料等十大类。
会博通干部人事档案管理系统在按照国家档案局制定的相关国家标准设计基础上，完全按照《干部人事档案工作条例》规定的十大类内容和分类进行，实现标准化、规范化管理。
图1：专业的分类结构
图2：满足不同需要的专业表格
2.实体档案与电子档案同步管理
通过会博通干部人事档案管理系统，对实体档案进行数字化采集、对数字档案进行上传或录入，可对实体档案与数字档案实施同步、动态管理，随时更新干部的职务变动、工作履历、继续教育、奖惩情况等动态信息。
3.标准化、流程化创建干部人事档案
支持多种文档新建方式，包括网页新建、批量新建、扫描新建、属性新建等。新建分类时即可套用已设计好的分类模板，并把分类下所管理对象的分类结构与信息属性等一并继承；新建文件时，可根据自身需要创建人事档案的分类结果、信息属性、文件目录及正文格式的人事档案模板。可能在不同的岗位编制套用人事档案分类模板，形成标准化的干部人事档案。
4.受权限体系管控的档案检索平台
检索平台是支撑干部人事档案利用效率的重要功能，检索的速度、检索结果的准确性、全面性直接影响了使用人员的工作效率与使用系统管理的积极性。
会博通提供强大的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言检索、二次搜索等多种检索方式，并且检索结果是工作职能与授权决定的。
部署系统后，只需在会博通检索平台上输入相应的关键词，搜索引擎就会自动将其分解为符合中文语义的多个关键词，搜索结果除了精准匹配用户所需核心信息以外，还能呈现知识文档标题、最佳匹配段落、责任者及日期、文件路径、搜索结果统计信息等，实现“多维度搜索要素呈现”。
5.档案高速智能借还
按照相关要求，结合组织实际情况，制定查（借）阅干部人事档案的具体规定，明确档案查阅、借用等的流程与审批程序。
在会博通干部人事档案管理系统中建立标准化流程，流程化实现从申请、审批、查（借）阅到归还的全过程。可配合使用高拍仪，自动扫描身份信息，系统自动检索借还信息，在线登记表单后，一键提交即可完成档案借还，快捷方便。完成借还操作后，还可查看档案借领情况、借还统计，也可进行借还提醒设置，对借出的档案及时进行追溯。
6.细粒化的权限管理体系
针对干部人事档案管理工作需要，可通过权限设置，为不同职责的人员匹配不同的操作权限，不具备权限的人员无法进行相关操作，且授权对象、权限内的可访问密级及可进行的操作行为，均可根据工作需要灵活设置。会博通的权限管理体系提供了多种授权方式、多个授权支点，可深度定义每一位用户在每一个模块、对每一条信息的可操作行为，灵活适应企业的精细化管理需求。
7.全面严谨的安全管理体系
国家对干部人事档案的信息保密机制也有明确规定，实体档案室与电子档案系统需保障档案信息安全。会博通干部人事档案管理系统，通过配置错码锁定、张账密加密传输、防扩散水印、支持病毒扫描与加密存储、用户登录监控、应用操作行为监控等功能，从系统的登录安全、利用安全、存储安全、系统监控四大维度为干部人事档案信息安全保驾护航。
干部人事管理服务模式的变革
信息化管理干部人事档案，不仅意味着管理效率的提升，更意味着管理与服务模式的变革。
部署会博通干部人事档案管理系统，使得文昌人设局能够通过信息化技术，提高干部人事档案的整体水平和质量：这不仅有利于干部人事档案管理效率，减少人力资源消耗，同时持续推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化，服务广大干部人才，服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业。