为大力推进干部档案数字化的要求，近年来，各省市委组织部认真贯彻落实《干部人事档案数字化工作方案》通知精神，开展干部人事档案数字化工作，有效提升我国干部人事档案管理工作数字化、规范化和科学化水平。
过去的干部人事档案是纸质化档案，统一存放在干部人事档案管理部门，人们查阅干部人事档案，需要档案管理人员到档案室人工进行翻阅。近年来，随着信息技术的不断发展，新的形势下，纸质化档案的“副本”数字化档案出现了，需要查阅档案就可以在专门的电脑上进行便捷查阅。
档案管理越来越成为政务干部机关所重视的内容。而现在多数的机关都会选择使用档案管理系统。
此系统作为目前有效的档案管理方式，真正地实现了档案数字化管理，抛去了以往的种种问题，使档案管理简易化，轻松化，整体化。今天与大家分享一下系统的主要功能与作用吧。
一、大体功能
（1)单位机构目录
依据单位部门的上下级关系，应用树形图展现方式开展单位部门的展现。单位标准平台查询。
点一下单位标准平台查询按键，依据“单位名称”，“单位级别”，“单位特性”等标准开展单一或组成查询。
(2)工作人员标准查询
点一下工作人员标准查询按键，依据“党员干部名字”、“党员干部性別”、“干部年纪”、“政治面貌”、“党员干部文凭”、“职务级别”、“就职时间”等标准开展单一或组成查询。
二、基本作用
（1）党员干部状况基础信息表
查询党员干部名字、性别、出生日期、相片、民族、户籍所在地、出生地、入党时间、报名参加上班时间、身体状况、职位。
了解专业有何特长、文凭、学士学位、文化程度、大学毕业院系及技术专业、在职进修、大学毕业校系以及技术专业、现任职务、个人简历、奖罚情况、年终考核结果及家中关键组员及主要人际关系。
（2）数据统计分析
点一下综合数据分析按键，系统会自动生成数据信息，包括总人数、平均年龄、年纪大体状况、依据性別统计分析党员干部总数。
还可以依据政治面貌统计分析党员干部人数，依据文凭统计人数等数据统计。
推进干部人事档案数字化好处很多，但是同时也有一些需要注意的地方，例如：目前干部人事档案采用数字化管理时间比较短，管理数字档案的经验尚有不足，管理人员业务知识、技术水平还不算高等问题。
在今后的干部数字档案管理中，更需要配备政治过硬、原则性强、专业素养过硬的管理人员，更要注重管理人员自身综合素质的培养，不断完善干部档案数字化管理工作。
当前，企业通过干部人事档案管理软件进行人力资源管理信息化建设已经成为时代潮流，而且不可否认的是，随着人力资源管理信息化的不断实践、发展、提升，会博通软件给企业带来的价值会越来越清晰。