目前，各类企事业单位会计档案管理水平不一，集中体现为：会计档案信息化程度偏低、管理成本高，档案查找、借阅不便、管理人员专业知识储备不足，安全管理不到位、相关管理制度欠缺等。
企事业单位会计档案管理痛点在于：纸质会计档案打印存储、管理成本高，归档、检索、借阅、鉴定效率低，档案共享程度差，调阅、日常管理记录不完整或不规范，难追溯，纸质会计档案容易损坏、丢失、泄密，上下级单位监管反馈不便，个别单位纸质和电子档案并行多年，数量、品类多且杂，管理无从下手。
为加强企业会计档案的管理，促进企业整体会计基础工作管理水平的不断提高，国家陆续出台了一系列政策规范及安全易用、可持续发展的档案管理方案，揭开了电子档案在我国逐渐兴起的序幕。
会博通文档管理“会计档案管理系统”，直击档案管理痛点，切实提升企业会计档案管理工作规范化、专业化水平。
“会计档案管理系统”通过对档案收集、整理、鉴定、利用、统计等全过程的智能化、信息化管理，以文件为中心，实现一件一档，完成从会计档案管理分散杂乱到统一规范的转变，将档案管理人员从繁琐的手工整理档案的过程中解放出来，提高档案管理效率，并保证档案的安全性，为企业会计档案规范管理提供有效支持。
会计档案协同化管理，不再成为“额外工作量”
1、共享协同
系统中的任何档案都可以发起流程流转，如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。
2、借阅审批
可对没有权限应用的档案发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。
3、自由流程
程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。
4、个性化模板
支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。
5、在线编辑
文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，真正实现电子化办公。
6、在线预览
可不使用第三方程序，直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。