市场上档案管理系统五花八门，有的基于当前的oa系统基础，有的基于内容管理为基础，有的基于网站开发基础，有的专业的文档管理为基础，大多数企业在纸质档案管理过程中存在着很多的问题，比如：档案多而乱，易丢失；各部门分别归档保存，没有统一管理；无法随时随地查看档案；档案泄露，企业蒙受损失...
《中华人民共和国档案法》三十六条规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接”。
三十八条规定：“国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化”。
随着各种云计算的不断发展，政府机构改革成立数据资源部门，体现政府对电子数据的重视，不亚于纸质材料。信息化、自动化与无纸化办公，是大势所趋，不可阻挡。
档案的数据化、信息化，有以下几种：
一种是阶段性流程，只对档案进行扫描，并转换成单层或者双层pdf；
一种是全流程，参与前期整理，后期扫描、转换，并提供配套软件服务。两种差距在于，后者深度参与，了解实情，贴合客户，维护方便。
新时代，新气象。传统的档案管理方式已经不能适应现在的档案管理了，每年投入的人力物力已经给企业带来了负担，企业想要获得更好的发展前景就要运行新的管理方法。
这是数字化时代带来的新型管理方式出现，“档案数字化”、“档案管理系统”开始在各企业内运行，今天就做一个企业档案管理系统功能需求分析。希望可以帮助更多的人。
企业档案管理系统需求分析
其实档案管理系统就是对企业所产生的纸质、声像、视频等文件进行统一的管理，用于提高企业对于档案管理的效率。所以功能上一定要过关。
1. 数据采集
数据采集是档案系统的开端，同样也是档案工作的重点，针对不同来源、不同类型、不同等级的档案文件是需要不同的方式采集的，入库时所赋予的权限，编号都是不一样的。
2. 数据整理
数据整理是比较核心的工作，对采集的信息进行有效合理的整理，才可以让后续的工作更加快速高效的运行。对于采集过来的不同种类的文件需要进行再一次的归类，打上标记方便后续的工作。
3. 数据查找
数据查找得快慢是最能体现出效率的环节，系统要支持单个条件以及多个条件的查询方式，可以在数据库中准确的找到符合条件或编号、标记相同的档案文件，方便利用。
放眼未来，会博通将继续用强大的研发实力，精准的产品定位，完善的运维客服，专注于产品及服务，匠心打造更加完善的综合知识管理平台，为客户提供综合档案管理方案，助力客户进一步实现创新高效的办公服务。