现在许多制造业企业的设备自动化管理水平不是很高，设备的采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息进行纸质的档案登记，然后将文件档案存档。之后这些档案就没有人进行维护管理了，如设备出现任何故障、进行维修保养、运行状态等信息，由于散乱、复杂、查找和整理不便，这些信息不能及时体现在设备的档案上。
制造企业要管理好大量的文档资料通常会遇到哪些问题？
1、信息孤岛：业务流通过程中生成的文件存储在个人计算机上，很容易造成信息孤岛，同事之间的信息交流不及时，沟通不畅通。
2、大文档无法查看预览：大文件（图形）打开缓慢，经常无法预览或预览失败。
3、数据丢失或泄漏：管理不慎，没有借助专业的文档管理软件系统，员工辞职后交接不完善，导致重要的文档数据丢失或甚至是机要文件泄漏， 意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。
4、历史版本的混乱：文档经常协作，由多个人进行多次修订后，很容易引起版本混乱，并且不方便查看或查看。
5、外部文件协作不便：与上下游公司和其他外部合作企业之间的业务往来频繁，文件协作麻烦。
6、出差和办公困难：出差期间检查文件不便，审批不及时，容易影响业务进展。
有的企业为了进行设备的管理工作，会采用专门人工整点，对设备进行每日查看跟踪记录，但是这样即使能将设备的跟踪信息记录在案，但无形中增加了繁重的手工劳动，整个设备管理水平还是较低。
目前如何使用管理系统可以帮助提高办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材、资源浪费，提高现代化管理水平；这款制造企业档案管理软件推荐参考：
会博通综合文档管理系统，作为文档管理系统研发的领导者，对制造企业的文档管理问题做深入研究，制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理，高效规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理文档也提出了很高要求，同时提出了有效的9001cc金沙的解决方案。
下面小编就简单整理会博通产品经理给出制造业的文档管理9001cc金沙的解决方案供大家参考：
1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率
2、多人协作编辑文档分享：根据团队、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门工作交流的需要，保存重要文件资料
3、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。
4、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。
5、权限管理：通过虚拟化在系统上的组织架构，定义与用户职责职能一致的使用权限。
6、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。