文档，是企业运行规范与运行过程的真实记录，是形成企业核心竞争力的专有知识的最为关键且最规范的记载方式。
随着企业的规模扩大和部门增多，在文档管理方面面临着不小的挑战，严重影响着企业的进一步发展和信息化进程，制造企业在文档管理方面的挑战主要有：
1.文档众多、类型多样，散落存储在员工个人手中或个人电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。
2.员工离职或调岗后，重要工作资料可能会丢失、外泄，严重威胁到企业的利益与安全。
3.数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。
4.采用传统的纸质管理，不仅容易丢失，而且大量复印、打印，纸张成本很高，浪费严重，利用效率也不高。
5.纸质文件不易保存，重要文件损坏后不可修复。
6.对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。
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会博通30年匠心打造，推出的制造业文档管理系统具有下面的功能和特点。
一、通过全面自定义平台，实现各类文件的集成统一管理
自定义平台是会博通的一个特色，包含分类自定义和属性自定义。
1.分类自定义：自定义管理分类（类和文件夹），形成分类架构，用于管理不同类型、来源的文档资料。
2.属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，即元数据，例如，可为合同、图纸、图书等定义不同的属性配置。
通过类和属性自定义，可以实现对企业工作场景全覆盖。
二、组织架构虚拟化 实现与实际组织机构一致化的应用场景
会博通文档管理系统可以根据企业的需求，在网络上形成与实际一致的企业组织架构，并且，可以形成个人、部门及企业层面的文档管理架构，通过不同的层面，将组织、职责与文档管理融为一起，用文档连接起人与工作。
三、集成数字化管理，全面管控文档的全生命周期
会博通文档管理系统，可根据企业自身的管理特点定义文档的类型框架和属性，并实现文件从草拟、发布、归档、利用的全生命周期管理，有效的解决了企业文档众多、类型多样，分散不集中的难题，像哈尔滨斯特莱茵环境科技有限公司在引入会博通之后，就很好地解决了文档管理的各种问题，起到了很好的效果。
四、灵活的协同化管理，实现全流程化管理
全面信息的可流程化处理，标准化与自定义并行，实现企业流程管控与内外协作。
文档创建后，既可保存，亦可发起流程，实现内部以及内外配合的工作协作，支持套用流程模板进行审批或协同工作，或自由设定流转步骤，结合外部链接或企业邮件网关打通内外协作壁垒，使业务链与信息链协调统一，实现更为个性化的工作协作需要。
会博通提供的流程管理功能，并不只限于文档的流转，还是所有工作流程的设计与运作工具，比如说，立项、项目实施、采购、请假、任务、绩效考核等等，都可利用会博通的流程管理功能来进行。
五、权限管控的纯线上、纯线下以及线上线下结合的文档借还体系
用户通过会博通，使用扫码或关键字检索方式定位文档资料，对于没有权限的文档资料，或需要借用原件/复印件时，可发起借用流程。
如果配合高拍仪、身份证识别设备等，自动识别借用者，对借用手续过程进行拍照或拍摄视频，可实现借用手续的全流程无纸化。
六、权限与安全细粒化管理，将管理方式的决策权交给用户
会博通的权限管理体系让企业根据权责关系给相关的人员设置相应的管理权限，也可以根据他的职责设定匹配的查找和阅读权限，还可以根据权限管理体系设置相关人员对某些重要信息阅读及编辑权限，同时，还可以授权人员创建文档的权限等，用户可以根据业务的需求灵活的使用权限管理功能，有效保障了文件的安全且高效的利用。
七、多维度安全管理，四大安全策略为企业文档知识安全保驾护航
会博通在文件、档案、知识管理领域始终走在行业前列，曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等大中型机构提供信息化建设方案，会博通期待携手更多的企事业单位，一起合作共同成长，为提高组织的核心竞争力服务。