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大多数企事业都开始使用“人事档案管理系统”,那么人事档案管理系统有哪些功能呢?那么今天就来分享一下,看完记得收藏喔。

一般企业人事档案均为纸质文件为主,信息化的发力点一贯都在人事信息的管理,如:薪资计算、招聘管理、考勤管理等,信息管理信息化程度高,但是会出现对不上具体依据文件的问题,经常被以下问题困扰:


 

● 员工档案每天都有变化,档案更替不及时。

● 员工信息、劳动合同、证件证照日益递增,如何有序化管理成问题。

● 人事档案整理不成体系,缺漏成常态。

● 管理分散难以查找,纸质文件利用易损坏,难保管。

● 人事升迁动用纸档难以保密,导致人事关系变复杂。

● ... ...

 

一、人事档案管理系统功能




1、统一管理功能

这相当于档案管理系统的大脑,他可以自定义档案目录,赋予用户使用权限。根据每个企业情况,系统可以自定义目录,包含;部门,岗位,角色等。进行统一管理。

 

2、档案利用功能

管理员可利用该系统进行档案的在线搜索,共享。所有档案、材料均支持在线阅读,并可以在线进行打印。阅读与打印权限均可以通过系统进行操作与使用。

系统提供完善的档案利用功能,对所需的档案日常使用,查借阅,转递,共享,下载,打印等均可一键完成。

 

3、人事档案信息管理功能

系统将全机构人事信息通过树状结构分类列出,包含每个部门,岗位人员的详细信息。

信息含盖:人员姓名,部门职务,身份证号,个人简历,考勤信息,业务信息等。

 

二、人事档案的全面信息化管理方案

 

一个平台,两个标准化打造安全的企业人事档案信息化9001cc金沙的解决方案可以为客户提供丰富的办公应用,包括公文管理、文档管理、资产管理、物品管理、考勤管理、项目资料管理等多个方面,真正贯穿客户所需。 


1、标准化人事档案分类与信息管理

员工入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理


2、按管理需要自定义标准化人事档案分类、人员信息、以及文件模板

 

企业可以根据自身需要创建人事档案的分类结构(全面支持干部人事档案管理的十大类管理需求)、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。


3、按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据


可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。

 

4、使用电子标签、条码或二维码,物联网化人事档案

支持条码、电子标签以及二维码,让人事档案实现与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。


放眼未来,会博通将继续用强大的研发实力,精准的产品定位,完善的运维客服,专注于产品及服务,匠心打造更加完善的综合知识管理平台,为客户提供综合知识及文档管理,助力客户进一步实现创新高效的办公服务。


高效的人事档案管理工作,不仅会为企业的发展带来巨大的帮助,还会增加企业的竞争力,当然,以上仅仅只是人事档案管理系统功能的部分内容,如果你想了解更多,可以联系我或搜索“会博通”,你想要的都有。







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