会博通是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一,在综合知识、文档、档案管理系统研发30余年,成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。对于企业档案管理方面有独特的理解和不同的分类方式,小编企业常见的五大类档案给大家做一个简单介绍,供大家参考。
管理类档案:
企业管理类档案是按年度收集整理的企业管理过程中的各类文件,最终归档到企业管理类,为企业管理服务。
工程类档案:
对于工程类企业而言,项目开工了,农民工兄弟就要开始“搬砖”。“搬砖”过程形成的文件,只是工程(房地产 、基本建设)档案的一部分,还包括从项目立项、招标、勘察设计、施工、监理、竣工、结算、营销等一系列过程形成的文件。
研发类档案:
科研开发档案包含研究准备、研究试验与开发、总结鉴定验收、成果申报及获奖,推广应用等过程形成的相关文件。
财务类档案:
报销凭证、账簿、报表、报告等都是企业财务必须要的档案!尽管财务人员天天被各种数字、加减乘除折磨,然而,这类财务类档案材料(电子、纸质)更加证明会计人员会计档案的重要性。
人事档案
人才是每一个企业的生成之本,发展只需,人事档案当然是每个企业必不可少的组成部分。人事档案包含个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。当升职或考核得“优”时,不要只激动大叫涨工资啦,还要提醒有关人员将相关文件放入个人人事档案哦!