医院档案是医院十分重要的资源，在医疗质控、科研教学、基建、设备管理、财务管理、医院发展等方面，都起着不可替代的历史和法律凭证作用。加强医院档案管理，才能更好地促进医院发展和我国医疗卫生事业的进步，更好地满足人们日益增长的医疗需求和卫生服务需求。
早于医改背景以及医院档案管理2009 年我国中共中央、国务院向全社会公布关于深化医药卫生体制改革的意见。这项《意见》的颁布意味着医改的开始。《意见》从六个方面阐述了关于我国的医药卫生体制改革，提出了需要从思想上、认识上、原则上、目标上、制度上、体制上全面推动改革的进行。
医院档案管理涉及多个方面，包含医疗档案、人事档案 、行政档案、财务会计档案、药械设备档案，基本上每一个医院都已经形成了一个良好的档案管理制度。
医院档案管理优化的积极意义对医院管理和科研提供数据支持。医疗档案管理不仅在临床医疗发挥出重要作用，同时其在医院进行内部数据分析也有十分重要的意义。通过在医改背景下利用更加高科技的手段将档案管理工作从纸质变成电子文档的形式 ，不仅缩短查阅时间，还能够提高医院的服务质量 ，控制医院运行成本。
医院档案归档范围制度
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要、病例等。
2、上级机关发来的与本医院有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3.医院对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、医院的请示与上级机关的批复。
5、医院反映主要职能活动的报告、总结。
6、医院的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、医院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、医院干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、医院的历史沿革、大事记及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录影等档案归档制度。