我们都知道建筑行业从业人员证书多，使用条件限制复杂，因此，通过系统进行信息化的证件管理，建立证件资料目录及档案，方便及时查找，帮助建筑企业解决诸多证件管理上的难点和痛点。
一、 国内80%的工程企业在证件管理中遇到的问题
1、资质证件多，大都分散保存在不同部门，经常出现有没有、在哪里、找谁要的问题。
2、借入、借出频繁，使用情况复杂，缺少成熟的借出归还体系，无法了解借出证件的责任人和项目。
3、证件到期不能自动提醒，过期证件影响某些需要调用证件的业务正常运行。
4、无法及时了解每个证件的状态，无法安排证件的使用。
5、没有进行证件分类，无法了解具备哪些各证件类型，证件的数量是多少以及持证人相关信息。
6、无法及时了解和核算当期证件支出成本。
二、 系统中证件管理的管控点及作用
1、在证件管理中，可以将公司所有的证件信息都录入到系统中，并按照证件的职称、工种、安全登记、特种等进行分类管理，方便查找使用。
2、建立完善的借入借出体系，证件借出和归还时登记证件去向，其他人员在需用之间先进行查询再安排借出工作。
3、系统提供证件到期提醒功能，通过有无期限和到期日期进行管理，保证不遗漏每一个到期证件。
4、证件管理员负责证件状态的填写，其他人员通过系统进行查询和安排工作。
5、证件管理中对各证件进行分类，对持证人的详细信息登记，方便查找各类证件是否存在，数量是多少。
6、对证件支出的统计，也方便进行成本核算。
会博通是文件、档案、知识一体化管理软件，集文档一体化管理、证件管理、综合档案管理、专业文件管理、综合办公管理(oa)、视频库、图片库、法规政策与制度管理、规范与标准管理、教案与课件管理等功能于一体，为客户提供知识管理的专业化、个性化的9001cc金沙的解决方案。
企业证件管理系统，和传统环境下通过口头或填单借阅方式不同，所有使用需求必须走统一的申请流程，审批通过才能使用。
1、分类与属性管理
可自由定义证件分类方法，并按照分类特性，自由配置证件的属性，满足各种管理需求。
2、标签管理
支持 证件条形码、电子标签（rfid）等唯一标识的关联，实现物联网化的 证件管理。
3、存放地点
不仅可用文字标示存放位置，还可以图示化体现 证件存放地点，快速定位 证件。
4、数字化
包括属性信息的标引、电子版的引入和证件原件的扫描录入等。快速设定属性模板，供登记时套用。
5、提醒服务
根据年检、延期等 证件维护工作设定单次或周期性提醒服务，保障 证件证照的持续可用性。
6、搜索平台
支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能。
7、防扩散水印
使用专用程序打开预览 证件电子版，不仅可设置显示防扩散水印，并可在打印时设置打印水印（如限定用途的水印标识）。
会博通证件管理平台，凭借对证件管理的丰富经验，让企业实现各类证件自定义管理分类、自定义证件属性、证件期限管理、便捷查询、标准化记录证件线上线下借还情况、全程跟踪、安全使用等平台价值，实现企业证件智能化管理模式。