信息化大潮下，办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件，这些电子文件归档形成的电子档案正在成为档案管理的主要方式。近年来“档案事业”经常被写入政府工作报告，李克强总理指出：繁荣文艺创作，发展新闻出版、广播影视和档案等事业。
实现海量电子文件的集中存储、长期保存和高效利用并非易事：
电子档案分散在不同部门、不同系统，甚至个人电脑中，查找困难……
档案数据的统计、录入、更新依赖员工手动操作，容易产生错误……
海量电子档案需大容量存储并长期保存，如何防止篡改令人头疼……
档案文件借阅管理不规范、审批程序繁琐，档案利用率低……
档案借出状态靠excel记录，档案存储详情无法及时准确掌握……
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一、电子档案已成为各政企单位的核心资源及重要资产
文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。
企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。
会博通文档管理“电子档案管理系统”，直击档案管理痛点，切实提升企业档案管理工作规范化、专业化水平。
“电子档案管理系统”通过对档案收集、整理、鉴定、利用、统计等全过程的智能化、信息化管理，以文件为中心，实现一件一档，完成从档案管理分散杂乱到统一规范的转变，将档案管理人员从繁琐的手工整理档案的过程中解放出来，提高档案管理效率，并保证档案的安全性，为企业档案规范管理提供有效支持。
二、电子文档协同化管理，不再成为“额外工作量”
1、共享协同
系统中的任何文档都可以发起流程流转，如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。2、借阅审批
可对没有权限应用的文档发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为安全，易传易收。
3、自由流程
程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。
4、个性化模板
支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。
5、在线编辑
文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，真正实现电子化办公。
6、在线预览
可不使用第三方程序，直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。