众所周知，随着企业办公自动化的迅速发展，文档管理工作出现新的变化和挑战。那么国内企业文档管理现状有哪些常见问题呢，小编就带大家一一了解一下！
文档管理纸质文档向电子文档转变：
企业信息化带来了一场文档管理的革命，是对传统文档管理的超越。与传统文档相比，电子文档具有先进性，也具有神秘性，具有高深莫测的虚拟性，可以说是文档存在方式与发展的高级形态。现在企业内部文档大多以电子文档的形式保存在员工的电脑硬盘或者公司的服务器上。
文档信息对硬件、软件系统的依赖越来越强
传统文档以纸张为载体，可直接阅读，文档管理员仅需要做好纸张防蛀和文档修补的工作，而电子文档的信息以二进制数字代码的形式记录于磁盘、光盘等载体上，其数字化信息形态决定了文档信息在存储过程中需要编码，在检索和阅读过程中需要解码，而这一切均需借助于一定的软硬件系统，否则电子文档既无法产生，也无法阅读。
电子文档信息存在安全隐患
电子文档通过网络在传输过程中随时存在被感染的风险，文档在计算机中生成处理，所以电子文档受到网络和计算机的双重威胁。纵使电子文档能够做到“独善其身”，在一方面遭受网络黑客、木马、恶意插件侵犯，薄弱的防火墙根本不足以抵挡这类不请自客；另一方面文档在储存的时候我们习惯用优盘进行拷贝，电子邮件互发，谁又能保证这些操作是安全的，可能电脑里的全部文档都毁于一旦，所以文档信息的生存环境可以说险象环生。
海量文档检索影响办公效率
传统的文档管理耗时费力，自动化办公遭遇文档管理瓶颈。员工快捷需求促使文档管理寻找新的出路，会博通文档管理系统在网络环境下，可以把大量的现有文本信息输入到系统，建立数据库，以便利用全文检索系统或超文本检索系统自动进行高速索引处理。
会博通文档管理系统集文件安全储存、版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，设身处地的为企业着想，帮助企业真正实现高效轻松的管理文档。