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人事档案是记录与反映个人经历和德才表现,以备考察的文件材料。而教师是学校的重要资源,一般学校的教师人事档案均为纸质文件为主,信息化的发力点一贯都在人事信息的管理,如:薪资计算、招聘管理、考勤管理等,信息管理信息化程度高,但是会出现对不上具体依据文件的问题,经常被以下问题困扰:

?教师档案每天都有变化,档案更替不及时。

?员工信息、劳动合同、证件证照日益递增,如何有序化管理成问题。

?人事档案整理不成体系,缺漏成常态。

?管理分散难以查找,纸质文件利用易损坏,难保管。

?人事升迁动用纸档难以保密,导致人事关系变复杂。


教师档案如何系统化管理呢?

 

针对学校知识管理中的各项痛点,国家认证双软企业、国家重点支持的高新技术企业“绍林科技”,结合深耕知识管理领域30多年的实践经验,推出会博通学校知识资源管理系统,整合学校的知识管理、综合办公、档案管理等方面需求,打造一站式的一站式学校综合知识管理平台,赋能学校的高效知识管理,利用知识,构建自身的竞争优势。

 

针对教师档案,会博通学校知识资源管理系统设立专门的教师档案模块。通过会博通,可实现教职工入职、档案立卷、信息更新等全面标准化管理。

 

1.教师档案分类、流程化录入

学校可以根据自身需要创建人事档案的分类结构、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,教职工入职时,以人立卷,不同的岗位可套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。


2.教师档案可预设模板套取导出

 

按管理需要配置标准化的人事档案筛选及汇总格式,随时导出档案数据。可预设筛选条件,获取人事档案目录,不论是专业的档案表格或是单纯的统计表格,均可选择预设模板套取导出。

 


3.互联网物联网管理

 

可使用电子标签、条码或二维码,物联网化人事档案。支持条码、电子标签以及二维码,让人事档案实现与实体关联,快速实现查找、借阅登记等操作。

 

4.细粒化的权限管理,保障教师档案应用安全

 

每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。






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