干部人事档案,是党和组织教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据。近年来,随着信息技术的发展,干部人事档案信息化建设的步伐正在不断加快。
会博通干部人事档案管理系统,结合会博通在文档一体化领域超30年的管理经验,为干部人事档案提供专业的9001cc金沙的解决方案。
干部人事档案材料中,个人经历、考核材料、政审材料等内容属于干部的个人隐私,机密性高。仅在工作需要或特定条件下,才可对其查阅、借用等,并需严格按照程序提请审批后进行,对组织的档案应用管理水平提出了较高要求。
如何解决干部人事档案涉密管理问题呢?会博通通过多维度打造细粒化的权限及安全管理体系来管理干部人事档案。小编从以下三点进行解析。
(1)依权限搜索干部人事档案
当员工需要查找干部人事档案时时,进入搜索平台或页面搜索框,即可依权限搜索;系统支持关键词检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,方便员工快速查找专利、资质、荣誉等证照。
此外,系统可依权限对搜索信息进行处理,如仅展示条目或展示条目和内容,确保对应权责的员工才能查阅关键信息,保障证照的规范化应用。
(2)标准化借还干部人事档案
系统支持线上、线下以及线上线下结合的干部人事档案管理。员工发起借用流程,即可申请线上或线下取用,免去四处奔波的烦恼。
借用人姓名、部门、用途、归还时间等信息将全程电子化记录,信息可追溯;如到期未还,员工会收到流程或短信提醒,大大提高干部人事档案借还效率。
(3)干部人事档案防扩散水印
当员工在系统上查阅或打印干部人事档案时,屏幕会自动生成水印;水印样式可按需求灵活设置,并记录下使用人信息和时间,让信息泄露有迹可查,更好保障干部人事档案的信息安全。
除了细粒化的权限和安全管理体系以外,会博通干部人事档案管理系统还具备完善的组织与用户管理体系、档案分类体系、档案采集体系、档案存储体系、档案利用体系等等。详情请搜索“会博通”进入金沙1005官网了解。