随着企业的不断发展,专利、资质、荣誉等证照也在不断增多,如何妥善存管各类证照,成为亟需解决的问题。知识管理专家会博通结合超30年的知识管理经验,为广大用户提供会博通证照管理系统服务。接下来,我们重点解析会博通证照管理系统的搜索与借还功能。
会博通证照管理系统,提供查询、借用一体化功能
当需要借用某证件时,通过会博通的证照搜索与借还功能,企业员工可以依权限快速、准确地搜索到所需证件,并通过流程来申请借还。更便利的是,借阅者可根据需求,选择纯线上、纯线下以及线上线下相结合的借还模式,再也不用为了借阅证件而上下奔波。此外,应用统计功能,管理人员可通过统计图、统计表直观了解证照的查阅、借用情况,实现数据化把控。
除此以外,会博通提供了多维度的安全策略,为证照的信息安全保驾护航。
首先,证照查阅、借还等操作均受权限控制,只有拥有对应权限的员工才可获取到证件信息;
其次,证照借还信息、使用情况都会在系统上一一记录,管理人员一查便知,证照使用全程可把控;
另外,还可在证照上添加防扩散水印,避免恶意扩散。多方位进行安全控制,更好保障证照信息安全。