可自由定义证照分类方法，可按照证照管理特性分类，也可以根据证照属性来分类，满足各种管理需求。为了规范公司证件管理，适应集团公司的发展，满足企业资质审验及工程的需要，公司需要对各类证照及个人证件实行分层统一管理。
公司证照管理
一、证照分类管理
1、法人证照：包括营业执照、资质证、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、取费证、卫生许可证、消防许可证、旅馆业特行证、林木种子生产经营许可证等。
2、建设项目前期证照：立项文件、选址意见书、用地规划许可证、土地使用证、建筑工程规划许可证、中标通知书、施工许可证、预售房许可证、房屋产权证等。
二、证照实行分层管理
1、公司行政工作部对所有证照原件(除必须亮证经营的证照)实行统一管理，并设证照管理员负责管理，保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
3、各子公司的证照由各子公司负责办理年检、升级等工作，集团公司证照管理员负责督促、指导、咨询、检查。
4、集团公司和新注册单位的营业执照由公司人力资源部负责组织相关部门办理。
5、借用原件须办理借用手续，用完及时归还。
会博通证照管理系统针对企业证照管理现状，建设一套综合性的证照文件管理系统，实现实体及数字证照文件的集中统一管理，结合标准化的借阅流程管理，提升证照管理效率及规范性。
三、会博通多样化应用管理
1、申办流程：可设置标准化的知识产权及证照申办流程，完成从申办到成果归档的流程化处理，记录管理痕迹。
2、变更流程：功能性的变更流程，在变更未审定之前，知识产权及证照将会标识变更状态，并配置使用限制。
3、借用审批与办理：支持实体或电子知识产权及证照的批量借阅申请，可根据证照密级自动匹配对应流程，审批过程自动登记借用与归还，应用情况全记录。
4、借阅与归还登记：提供类似于图书馆的借阅与归还登记功能，全面把控知识产权及证照入管理。
5、综合统计：图表形式实时统计知识产权及证照存情况，各类统计报表全面展示知识产权及证照利用情况。
6、安全控制：系统全面记录知识产权及证照应用痕迹，支持ssl证书、加密传输、错密锁定、机器指纹等安全机制。
公司凭借三十多年的丰富软件技术经验，会博通开发的证照管理平台，可以实现企业证照文件的智能化、有序化、标准化、数字化管理。企业可自定义分类管理各类证照、自定义证照属性，证照期限管理、便捷查询、标准化记录证照线上线下借还情况、全程跟踪、安全使用等智能化管理模式，体现平台管理便捷、高效等应用价值。