干部人事档案，是党和组织教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据。近年来，随着信息技术的发展，干部人事档案信息化建设的步伐正在不断加快。严格执行《干部人事档案工作条例》，严把筹划、硬件、实施、管理、制度“五关”标准，实现国家机关事业单位工作人员档案集中化管理，切实做到为干部服务、为党员服务、为人才服务。
根据《中华人民共和国档案法》干部人事档案工作条例第五条指出，干部人事档案工作应当遵循下列五个原则：
（一）党管干部、党管人才；
（二）依规依法、全面从严；
（三）分级负责、集中管理；
（四）真实准确、完整规范；
（五）方便利用、安全保密。
在此关键时期，如何通过数字化手段，推进干部人事档案信息化建设，提高管理工作的标准化、科学化、现代化水平，已成为新时期组织人事工作的重要命题。
会博通干部人事档案管理系统，具体有什么特色呢？
1、 一站式管理平台，支撑干部人事档案管理全链路
（1） 纸质 数字档案双套制管理
干部人事档案材料多以纸质形式储存，保管与利用不便。将现有的纸质档案转化为数字档案，有利于保护纸质档案材料，提高档案应用效率，同时也是新形势下信息化管理的要求。针对这种情况，会博通提供了纸质 数字档案双套制管理的功能。
在系统内，既可结合档案扫描、图像处理等技术，采集实体档案材料，形成干部人事数字档案；也可通过直接上传、录入、导入等方式采集数字档案，灵活满足采集工作的需要。
同时，在一个系统内，即可对实体档案与数字档案实施同步管理：如对数字档案进行动态更新，保证干部信息的鲜活、及时；查看实体档案有无对应数字档案；或通过位置地图功能，快速定位实体档案等，为干部人事档案管理工作提供准确化、快捷化、方便化的功能保障。
（2） 符合法规要求的归档分类
会博通系统根据干部人事数字档案的相关标准，提供了干部人事档案的十大管理分类。同时，组织还可根据实际情况，自定义档案各层级的分类及属性。如：针对人员信息的录入，可设置包含“姓名、性别、政治面貌、籍贯”等属性。立体记录干部情况，满足细化管理需要。
（3） 流程化管控档案全生命周期
在会博通系统内，干部人事档案从采集、整理、归档、利用到注销等，都可通过规范化流程流转完成，实现档案全生命周期的流程化管控。组织还可根据自身的管理规章制度，自定义不同流程的步骤、审批人、模板等，打造符合组织需求的规范化工作流。
2、 科学利用，充分发挥干部人事档案效能
法规明确要求，干部人事档案的利用，包括查（借）阅、复制和摘录等，需依照一定的审批程序进行。那么，如何保障其规范化执行？通过会博通系统的流程化借还功能，即可轻松实现。
当因工作需要借阅档案时，可通过借、还流程，实现依审批授权查（借）阅。系统会自动登记借用人、时间、用途等信息，确保档案应用全程有记录。同时，可通过提醒功能，对借出的档案及时进行追溯。此外，系统支持生成统计表、统计图等，让档案信息在干部选拔、任用过程中发挥更大价值。
3、 多维管控，保障干部人事档案信息安全
干部人事档案是党和国家的机密，其信息安全的重要性不容忽视。会博通系统提供了完善的安全机制，包括支持ssl网络加密技术、严密权限控制、全程记录在线留痕、防扩散水印设置等。
通过权限管控体系，可严设管理、查阅等权限，实现专人授权、专人负责；同时，通过“黑匣子”功能，系统会自动记录档案操作与变更的操作痕迹，提供记录可供追溯；更有通用水印、可定制化水印等设置，避免信息外泄。以多维度、立体化的安全管控体系，保护干部人事档案管理工作的规范运行。
会博通系统实现强化归档管理，严格工作程序，真正使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现制度化、规范化管理，为各大中小企业干部人事档案管理工作，奠定了坚实基础。