随着公司规模的扩大、分子公司的数量增多，证照越来越多，管理难度越来越大。
营业执照、组织机构代码证、经营许可证、资质证明文件等各类证照材料如何保存、新旧材料如何区分？
1、证照台账
企业证照管理系统以电子化流程为基础，协助企业集团实现各类证照信息智能维护、借用线上审批、全程跟踪、查询便捷的智能化管理模式。
将企业集团及下属公司证照数据录入系统，形成证照信息台账，按照企业组织结构、证照种类，实现分类管理，无论是总公司的营业执照，还是子公司的经营许可证，都能快速锁定。
2、证照出借
企业证照一多、需求一多，借阅工作管理起来就越难。各个分支、各个部门，那么多员工谁借阅了、借多久、归还情况怎么样，光靠人工管理很难理清，时间一长证照便不知去向。
通过资质出借流程，或者通过证照信息建模查询列表快捷发起出借申请。在申请过程中，流程自动记录使用信息，申请人/出借人是谁、借阅了什么、打算什么时候归还等等，一一备案，随时追踪。
企业证照管理系统，和传统环境下通过口头或填单借阅方式不同，所有使用需求必须走统一的申请流程，审批通过才能使用。
1、分类与属性管理
可自由定义证照分类方法，并按照分类特性，自由配置证照的属性，满足各种管理需求。
2、标签管理
支持 证照条形码、电子标签（rfid）等唯一标识的关联，实现物联网化的 证照管理。
3、存放地点
不仅可用文字标示存放位置，还可以图示化体现 证照存放地点，快速定位 证照。
4、数字化
包括属性信息的标引、电子版的引入和证照原件的扫描录入等。快速设定属性模板，供登记时套用。
5、提醒服务
根据年检、延期等 证照维护工作设定单次或周期性提醒服务，保障 证照的持续可用性。
6、搜索平台
支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能。
7、防扩散水印
使用专用程序打开预览 证照电子版，不仅可设置显示防扩散水印，并可在打印时设置打印水印（如限定用途的水印标识）。
会博通证照管理平台，凭借对证照管理的丰富经验，让企业实现各类证照自定义管理分类、自定义证照属性、证照期限管理、便捷查询、标准化记录证照线上线下借还情况、全程跟踪、安全使用等平台价值，实现企业证照智能化管理模式，让企业在改革发展的过程中无后顾之忧，是企业实现智能化发展的一大迈步。