会博通综合知识管理系统资深产品经历指出，要以先进技术带动档案管理现代化水平提升，档案管理要与国际接轨，要与文件管理、ecm（企业内容管理）、大数据和人工智能整合，实现档案资源多样化、利用便捷化、安全高效化，建立全面的电子文件归档与电子档案管理机制或电子文档一体化管理模式，推进档案工作的跨越式发展。强化档案治理体系建设，以完善的档案管理组织、制度、流程、标准及评估保障档案信息化建设的落地。培训高层次、高水平、掌握先进实践的档案管理人才，强化档案大数据人工智能复合型的技术人才培养，打造适应档案工作发展需要的人才队伍。
档案管理困境与挑战：
会博通综合知识管理系统资深产品经历指出，我国大多数企业档案管理处在一星/二星水平，档案管理仍处于相对初级的落后状态，档案安全性低、可用性低、价值密度低、使用频率低、性价比不高，档案工作在企业不受重视、价值不被认同，档案人员地位偏低、待遇偏低、发展空间小，随着企业数字化转型升级以及大数据和人工智能的广泛应用，这一困境将可能更加恶化……
档案管理机遇：2020年国家档案局制定修订档案行业标准立项重点。
档案信息化建设：
电子文档一体化管理，电子档案管理信息系统建设，档案数字资源跨区域、跨部门、跨系统共享利用，应用新技术开发利用馆藏资源等。
档案基础工作、实践：
档案收集与鉴定，科研档案管理，应对重大突发事件档案工作相关规范（如：突发事件档案专题数据库建设）等。
新技术成果转化：
如大数据、区块链、云计算、人工智能等新一代信息技术在档案管理中的应用等。
采用国际标准、国外先进标准：
会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来，就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经超30年沉淀，成功打造组织知识生态链，已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。