随着司法体制改革的不断深化,检察院以内设机构改革为突破口,持续提升检察机关检务政务信息化的管理能力和执行效率。全面深化改革需要加强顶层设计和整体谋划,在办公、办文、办事、办会等方面,打造流程规范化、报送模板化、推送智能化、统计自动化、操作便捷化、边界明晰化、管理科学化、考核公开化的检务政务信息化管理平台。
随着检察院对档案利用的需求不断增强,对于档案管理工作的专业化要求也在不断提升。与此同时,在实际工作中一些亟待解决的问题,逐渐影响检察院档案工作进展。
一、检察院档案信息化建设4大瓶颈:
1、档案归档不及时、材料不全,影响了档案工作效率,甚至带来档案流失的风险;
2、卷宗封面、目录填写不规范,影响了档案的归档和再利用效率;
3、实体档案装订不规范,装订顺序不符合要求等,不利于档案入库和定位;
4、档案数字化程度不高,检察信息资源无法得到更大化开发和利用…
一、档案信息化建设4大规范目标:
1、管理电子化:通过信息化技术,集成管理检察院纸质、实体及电子档案的全生命流程
2、流程规范化:建立规范的管理流程体系,以满足检察院档案管理过程中归档、利用等需求
3、分类专业化:根据检察院档案卷宗属性及实际情况,进行档案属性的配置和分类
4、借还标准化:构建检察院档案借还管理体系,实现档案信息资源的共享
会博通检察院综合管理系统全面实现档案从收集、管理、利用、编研、鉴定等全生命周期的信息化管理,平台功能包括检察院案件档案管理,检察院证照管理,法律法规档案管理,档案借还管理,自定义分类管理,流程化归档管理,检察院咨询台,用户权限管理等内容。
1、 统一门户,电子化管理档案全生命周期
2、同步管理,满足多全宗、多形式管理需求
3、 行业属性设置,适配检察院档案专业需求
4、 流程化借还,助力打造服务型检察机关
5、 物联化技术,快速定位所需档案
6、 档案安全管控,多维保障信息安全
助力检察院信息化建设,推进档案信息化建设,是构建智慧检务体系中的重要一环。目前,会博通已与全国多个省、市、县级人民检察院进行合作,如江西省、市、县人民检察院、罗定市人民检察院、云浮市云城区人民检察院、佛山市顺德区人民检察院等,助力构建检察院综合档案管理平台,对文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、司法鉴定档案、诉讼档案等档案进行电子化管理,实现了档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的无纸化管理。