在企业管理中，公司知识产权及证照太多了，各部门在调用这些资料时也是个麻烦事，不知道如何正确管理？在没用会博通之前，在知识产权及证照使用没有任何记录，遗失损坏难追责的问题，后来接触后才知道，原来证照文件的管理功能，不但可用于收文、发文、签报等普通行政公务文书的管理，也可满足法律文件、合同文件、招标和投标文件、设计文件、工程图纸等专业管理需要。
一、实体与电子知识产权及证照
1、什么是知识产权：
是智力劳动产生的成果所有权，它是依照法律赋予符合条件的著作者以及发明者或成果拥有者在一定期限内享有的独占权利，一般把知识产权分为两类:一类是著作权(也称为金沙1005的版权、文学产权、计算机软件著作权等)，另一类是工业产权(也称为产业产权)。
2、证照与知识产权的关联和区别：
专利、商标、著作权等权力证书，属于知识产权的法定凭证，但证照管理所涵盖的范围更为广泛，比如，营业执照、经营许可证等经营类执照，质量体系认定证书、高新技术企业认定证书、仪器仪表的检定证书等资质性证件以及土地证、房产证、车船行驶证等财产性证件，个人的身份证、学历学位证、驾驶证、技术职称证书等，都可以成为会博通证照管理的适应范围。
二、实体与电子知识产权及证照的统一化管理
1、分类与属性管理
可自由定义知识产权及证照分类方法，并按照分类特性，自由配置知识产权及证照的属性，满足各种管理需求。
2、标签管理
支持知识产权及证照条形码、电子标签（rfid）等唯一标识的关联，实现物联网化的知识产权及证照管理。
3、存放地点
不仅可用文字标示存放位置，还可以图示化体现知识产权及证照存放地点，快速定位知识产权及证照。
4、数字化
包括属性信息的标引、电子版的引入和证照原件的扫描录入等。快速设定属性模板，供登记时套用。
5、提醒服务
根据年检、延期等知识产权及证照维护工作设定单次或周期性提醒服务，保障知识产权及证照的持续可用性。
6、搜索平台
支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能。
7、防扩散水印
使用专用程序打开预览知识产权及证照电子版，不仅可设置显示防扩散水印，并可在打印时设置打印水印（如限定用途的水印标识）。
会博通是一个集知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化等综合知识管理平台，证照管理9001cc金沙的解决方案。提供以下证照管理操作难点：如证照类型多样，由不同部门管理，需要使用难寻找；营业执照等重要常用知识产权及证照扫描件商务人手一份，使用安全难保障；证照使用没有任何记录，遗失损坏难追责；证照众多，年审、延期、换证难管理；证照申办、变更、年检等无记录。对提高工作效率特别有用。