随着全国检察机关统一业务软件全面上线使用， 各级检察机关制作文书的方式产生了很大变化，手写纸质多联文书已经实现了电子化管理， 无疑将文书、卷宗的信息化管理进程向前推动了一大步。
随着检察院对档案利用的需求不断增强，对于档案管理工作的专业化要求也在不断提升。与此同时，在实际工作中一些亟待解决的问题，逐渐成为影响检察院档案工作进展的瓶颈：
1、档案归档不及时、材料不全，影响了档案工作效率，甚至带来档案流失的风险；
2、卷宗封面、目录填写不规范，影响了档案的归档和再利用效率；
3、实体档案装订不规范，装订顺序不符合要求等，不利于档案入库和定位；
4、档案数字化程度不高，检察信息资源无法得到更大化开发和利用…
与此同时，新《刑事诉讼法》、《刑事诉讼规则》中规定： “辩护律师自人民检察院对案件审查起诉之日起，可以查阅、摘抄、复制本案的案卷材料”， “其他辩护经人民法院、人民检察院许可，也可以查阅、摘抄、复制上述材料”。因此，原始卷宗如何实现便利的借还管理， 实现服务型检察机关的目标，档案信息化管理势在必行。
会博通根据与检察院行业多年的合作经验，结合检察院档案管理与时俱进的实际情况与需要，提供档案全生命周期管理，助力检察院实现档案管理工作的电子化、规范化、标准化，推出会博通检察院综合档案管理系统5大功能细则。
1、 统一门户，电子化管理档案全生命周期
通过会博通为检察院构建的档案管理统一认证平台，可实现模块认证、用户认证和功能认证的统一管理门户框架，为日后的档案管理信息化建设与拓展，提供基础平台以及互联接口。
同时，在一个平台上，即可电子化实现档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的无纸化管理，以便对档案进行全程把控。
2、同步管理，满足多全宗、多形式管理需求
多全宗：通过多全宗的档案管理分类架构，系统支持同时对多个档案全宗进行管理，并保持原来的档案全宗下的档案内容不变，满足检察院的特定档案管理需求。
多形式：在系统中，可对纸质档案、实物档案与数字化档案实施同步管理。并且，系统支持显示对应实体档案的存放位置，方便了管理与利用。此外，在数字化档案集中统一管理的同时，检察院则可根据需要，对实体纸质档案实施分布式存储，对存放于不同地点的档案库房实施管理。
3、行业属性设置，适配检察院档案专业需求
结合检察院档案卷宗属性的要求，会博通系统支持匹配年度、编号、案件来源、申诉人、案由、处理结果、收案日期、结案日期、案卷信息等案卷属性，并可对应自动生成各类档案的封面、目录、备考表、背脊等档案表格，方便对档案实体进行信息化归档。
4、 流程化借还，助力打造服务型检察机关
会博通的智能检索与流程化借还系统，可以支持检察工作中的实体及电子档案的检索、查阅、借阅等需求，方便一线人员因案件而需借调阅档案、查阅卷宗材料、复制法律文书等情况，更好地服务于民。
根据内、外单位借用时的不同审批流程，管理人员可对流程步骤及表单进行自定义设置，并可根据档案密级匹配不同层级的审批人员，由权限用户通过流程来进行档案的查阅、借用、归还等申请。在确保档案信息资源保密安全的前提下，实现档案信息资源的共享，推动服务型检察院的建设。
5、物联化技术，快速定位所需档案
根据检察院案卷借还、协作的需要，会博通将条码、电子标签等物联网技术引入档案管理。系统支持对每一条信息，包括档案、文件、设备等，生成并绑定对应的唯一标识（条形码或电子标签）。在需用到检察院档案时，即可通过识别条形码等，快速查阅到所需档案信息，方便了档案的定位与管理，利于提升档案工作的现代化水平。
为了进一步提升工作效率和管理水平，决定在深度整合检察办公、决策、服务等工作的需求基础上，建设覆盖全院的协同综合管理平台。推进档案信息化建设，是构建智慧检务体系中的重要一环；目前，会博通已与全国多个省、市、县级人民检察院进行合作。
如：江西省、市、县人民检察院、罗定市人民检察院、云浮市云城区人民检察院、佛山市顺德区人民检察院等，助力构建检察院综合档案管理平台，对文书档案、财务档案、声像档案、实物档案、基建档案、司法鉴定档案、诉讼档案等档案进行电子化管理，实现了档案从扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的无纸化管理。
接下来，会博通将继续深化与完善系统，提供优质服务与9001cc金沙的解决方案，携手各大检察机构，支持检察档案管理的信息化建设，积极推进档案数字化工作，助力数字化时代的检务管理更上一层楼。