会博通综合知识管理系统资深产品经理指出,目前市场上常见的合同管理软件大致分为两种类型:一种是本地化部署,一种是saas版合同管理软件。这两种软件各有优缺点,下面小编就给大家做一个简单介绍,仅供参考!
本地化部署特点:
1、数据在本地存储,安全性可控。
2、一次性买断和本地化部署,公有变私有,更能打造企业个性化管理软件系统。
3、投入成本高,不仅要支付软件费用,而且还需要购买硬件服务器等相关设备,以及需要专人进行长期维护。
saas版的主要特点:
1、低成本,高效率,无需专人维护,可直接由厂商定期维护。
2、快速部署,即买即用,按需购买。
3、基于移动互联网应用,打破传统软件使用地点的限制。只要能上网就能使用软件,异地办公、异地审批都非常容易,并且高效。
但是saas版也有一定的局限性,客户可能会担心数据安全性的问题。各位只需要按照自己企业的需求采购适合自己的软件部署方式即可。
从合同管理软件部署特点上不难看出,saas版合同管理软件在功能性和便捷性方面更优于本地化合同管理软件。saas版合同管理软件在提供标准化的合同管理功能的同时,在成本上也远远低于本地化合同管理软件的费用,大大减少了企业管理成本的支出,能够适应不同规模企业的需求。
简单好用的合同管理软件推荐合同助手管理软件。其功能涵盖了合同管理的全生命周期,如合同签订审批、合同执行监控、归档管理、在线检索、台帐统计、统计分析等。会博通合同管理系统的优势体现在:
1、部署方式多样化:支持两种方式登陆使用、合同创建,满足不同业务场景;
2、业务标准化:为企业打造了统一的合同管理信息系统平台,助力合同企业实现操作模式标准化、业务流程标准化、财务标准统一化;
3、提高效率:为企业建立严谨、高效、便捷的合同业务流程,极大提升企业的合同执行效率;
4、加强决策支持:所有财务基础数据得到完整储存,决策层通过系统可查询各种数据信息,为企业全面的数据分析奠定基础,为管理决策提供强有力支撑,提升企业管理水平。