科技进步、时代发展。企业办公早已进入到高科技智能化时代。新式的办公理念与办公模式进入了大多数企业之中，为企业带来从未有过的便捷与高效。
计算机系统以及计算机网络，在提高了数据和设备的共享性的同时，也为非法窃取国家机密或者企事业单位内部机密数据打开了绿灯。为了防止数据外泄，企事业单位往往不惜成本，购入防火墙，入侵检测，防病毒，漏洞扫描等被动式的网络安全产品。事实上信息的安全仅仅依靠上述的手段是远远不够的。
机密信息可以通过各种手段轻易的从企事业单位拿走，这些包括网络共享，光盘刻录，u盘复制，打印，传真，邮件发送等。对于企事业单位来说，这样的危险时刻随时存在。
例如：
2007年6月，国内一大型台资设备制造代工企业状告另一家大型企业，使用"挖墙脚"的方式获得其企业机密数据，遂索赔人民币50亿元……
2008年4月，香港汇丰银行观塘分行在装修期间服务器被人偷走，遗失有近16万客户资料……
2008年6月，汇丰遗失一盒载有2.5万段电话对话、涉及1.5万名客户的录音带事件……
2008年6月，国内某市的孕产妇信息库也已发生泄露，累计每年泄露的孕产妇个人信息达10万余例……
2009年7月，力拓间谍门事件，胡士泰等4人窃取商业机密信息，给中国钢铁行业造成巨大经济损失，仅首钢和莱钢的损失即达10.18亿元…
2010年7月，香港八达通公司承认，曾将200多万客户资料转售给其它公司，非法获利4400万港元……
2010年9月，离职工程师非法侵入gucci内部系统，窃取核心数据，导致大量优质客户流失……
2010年11月，富士康员工泄漏ipad2后壳的设计图，导致ipad2后壳保护套提前网售……
2011年4月，索尼两次泄密事件使得索尼数据遭窃案受影响的用户可能超过1亿人，成为迄今规模最大的用户数据外泄案…
安全高效的文档管理——会博通综合文档管理系统
会博通为用户提供涉密文档集中存储、文档集中管理、文档本地安全存储、文档防泄密控制、文档备份、文档安全外发等强大安全管理功能，具有安全、易用、易管理的特点，为网络内的涉密文件提供安全存储、管理和防泄密控制服务。
1，文档集中安全管理：实现对文档的集中加密存储和安全管理功能，对集中存储的文档进行全生命周期的安全防护和管理，包括：在线编辑、文件可控共享、文件授权、版本控制、文件检索、文件外发管理等。
2，文档本地安全管理：安全盘中的文件都进行加密存储，阅读进程在访问安全盘中文件时进行透明加解密同时安全防护内核受控阅读进程，防止打开的文件内容被通过各种渠道泄密出去。
3，文件终端安全防护：在用户终端打开的涉密文件都将被终端的安全防护内核控制，通过安全盘防护内核的控制，安全受控文件将被限制在安全盘内，同时查看安全盘文件内容时无法通过打印、拷屏、内容复制粘贴、拖拽、屏幕取词、网络发送等方式泄密出去。
4，安全认证控制：系统采用数据加密传输、存储技术，通过加密认证方式来确保数据在传输、存储过程的安全。采用双管理员相互制衡管理机制修改用户密码和删除用户数据都需要行政管理员认证。
5，文档自动备份：通过客户端备份引擎，将终端的涉密文件定时的备份到服务器上，防止因终端系统崩溃造成数据的丢失。
6，强大日志审计功能：系统对于任何用户的文档操作登录情况、系统管理员操作等都有日志记录。系统管理员可查看文件操作日志和登录日志审计管理员可查看各种操作日志，并对日志进行查询，删除等操作。
除了具备强大的安全管理体系以外，会博通从用户需求出发，构建了全面的组织与用户管理体系，档案分类体系，档案采集体系，档案存储体系，档案利用体系等等，为用户提供专业的综合文档9001cc金沙的解决方案。