会博通综合知识管理系统资深产品经理指出：干部人事档案是党和国家的重要执政资源，干部人事档案数字化是探索干部人事档案规范化、科学化管理的一个重要手段，也是新时期新形势下党的建设的一项基础性工作，解决好干部人事档案数字化建设中的问题，全面实现干部人事档案数字化，方能使之在服务组织干部人才工作中更加高效规范。绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。为国家档案管理事宜做贡献。
严格把控载体关：
干部人事档案数字化系统，干部人事档案是利用频率较高的档案类别之一， 在职干部人均年增档案材料在2份以上，离退休干部 在1份左右，在职干部每卷档案年均查阅在1.2次左右， 离退休干部、死亡干部在0.5次左右，使用频率较高。因此，建立一套能够满足工作需要、上下级衔接好、 简单实用的数字化系统十分必要。干部人事档案数字 化系统开发中，在人员建库、目录建库等方面严格按照《技术规范》要求实施，并配置以先进的硬件，满 足实时存储、实时读取需求，避免出现内存不足、网 络卡顿等现象。同时，在干部人事档案管理系统的栏 目上要优化设置，充分满足干部人事档案日常管理中检索、统计、增删、授权访问等需要。
严格把控标准关：
落实好干部人事档案数字化规范，要落实好《技术规范》中档案扫描、图像处理、 数据验收、数据备份等方面的标准，确保干部人事档 案数字化建设达到国家标准。综合考虑到质量、人力、 物力等因素，很多地区在档案数字化中釆取业务外包的形式进行，既可以省时省力节约成本，也可以保证 质量成效。档案数字化是一项系统性、流程性工作， 外包后的档案数字化工作中，档案管理人员并不是'‘甩 手掌柜”，而是在全程监督、进度跟进、成果验收等方面下功夫，对外包中的不当行为要及时制止，对影 响进度的问题要及时协商解决，对质量问题要及时指 明，确保档案数字化工作按期保质完成。
严格把控安全关：
打造好干部人事档案数字化运行环境。安全问题是干部人事档案数字化一个焦点。干部人事档案是国家秘密或工作秘密，也涉及干部的 个人隐私，因此，安全问题是干部人事档案管理尤其 是干部人事档案数字化建设不可回避的问题。数字化后的干部人事档案是无形的，通过计算机可以查看， 通过媒介可以拷贝存储，如何确保干部人事档案数据 安全十分重要。要加强外包服务安全管理，提高档案 管理人员保密意识，合理确定数字化信息查阅权限，数字化备份信息要按照国家秘密标准保存。干部人事 档案系统实行专网运行，要通过综合使用物理隔离、 信息加密、数字签名、访问控制、入侵检测等技术， 做好访问者身份鉴别，要把非正常登录“拒之门外”。还要保证干部人事档案数字化服务器安全，确保在符合保密要求的环境中运行。