会博通综合知识管理系统的细粒化的权限管理，保障档案安全：
会博通综合知识管理系统的权限是针对管理分类授予的，每一个分类都可以单独设置权限，授权对象是组织架构中的组织或具体的用户，首先是定义授权对象可访问的档案密级，以及可以进行的操作行为。会博通综合知识管理系统的权限管理有两个特点：一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限；另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。
会博通综合知识管理系统三种常用的录入功能：
用户可按组织内部的管理习惯及需要，匹配采用符合组织自身需要的档案采集方法。
具有三个录入功能：扫描新建、批量引入、excel导入批量挂接等录入方式，具体操作流程如下图所示：