档案管理工作是政务机关、企事业单位管理工作的基础，是政务机关、企事业单位信息系统建设的重要组成部分，部署专业的档案管理系统是提高工作质量和工作效率必要条件。政务机关、企事业单位建设专业的档案管理系统科学规范管理档案，成为衡量政务机关、企事业单位业绩与管理水平的重要尺度。
随着经济的高速发展、科技进步、技术革新，自动化、信息化档案管理模式也得到深入发展，档案在政务机关、企事业单位管理和发展过程中起着至关重要的作用。政务机关、企事业单位部署专业档案管理系统，使档案在标准化、规范化、科学化的建设过程中，从单纯的存放走向应用，使之更好地为组织管理服务赋能。
绍林科技作为我国最早的一家高科技软件企业，1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，我们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案。为这些政务机关、企事业单位的档案管理工作在工作效率、档案有效利用、和安全保障多方面提供服务。下面小编就政务机关、事业单位部署专业档案管理系统优势简单介绍一给大家：
一、工作效率提高：
专业的档案管理系统软件发明及应用，逐步替代了传统单一的档案归档模式。部署专业的档案管理系统后，就不用再像以前过多编辑档案条目及内容，可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省时间和资源。由于工作疏忽，出现漏输的档案信息的情况，通过系统可直接插入补充，简单易操作，省去对其他办公软件因不熟悉而造成损失。用户可以随时随地通过会博通综合档案管理系统的搜索平台，查阅档案数据，直接用关键字等搜索方式，一搜即可，不需要大量的查找翻阅工作，极大地提高工作效率。
二、有效利用、开发档案信息：
应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而部署专业的会博通综合档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。会博通综合档案管理系统还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。
三、提高档案保密功能：
传统的档案管理模式、一般的办公软件管理档案只能设置简单的密码，极容易造成泄密。会博通综合档案管理系统可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开档案管理系统软件。